Daftar Akun
Daftar Akun adalah tempat menyusun COA perusahaan. Setiap akun yang dibuat di sini akan dipakai oleh jurnal, kas/bank, piutang, hutang, inventory, pendapatan, HPP, biaya, dan laporan keuangan.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan mulai menyiapkan struktur akun atau merapikan COA yang sudah ada.
- Saat ada akun baru untuk kas/bank, piutang, hutang, inventory, pendapatan, biaya, atau akun kontrol lain.
- Saat kategori akun perlu diperbaiki agar jurnal dan laporan keuangan terbaca dengan benar.
Sebelum Mengisi
- Siapkan susunan COA lebih dulu, termasuk kode akun induk dan akun detail.
- Pastikan akun yang akan dipakai untuk transaksi bukan akun grup.
- Periksa kategori dan tipe akun sebelum simpan, karena keduanya memengaruhi posisi akun di laporan keuangan.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Jurnal & Periode / Daftar Akun.
- Isi kode akun mengikuti pola COA perusahaan, misalnya berdasarkan kelompok aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya.
- Isi nama akun dengan istilah yang biasa dipakai tim finance agar mudah dikenali saat input transaksi.
- Pilih grup akun bila akun ini berada di bawah akun induk, lalu tentukan kategori dan tipe akun yang sesuai.
- Aktifkan pilihan Adalah Grup hanya untuk akun induk yang tidak dipakai langsung di transaksi.
- Simpan, lalu cek kembali posisi akun di daftar atau laporan terkait.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode akun menjadi identitas utama di COA. Gunakan pola yang konsisten agar urutan akun tetap rapi dan mudah dicari. | Wajib |
Nama
name |
Nama akun tampil di transaksi, jurnal, dan laporan. Pakai istilah yang jelas untuk tim finance. | Wajib |
Grup Akun
accountgroup |
Grup Akun menghubungkan akun detail ke akun induknya. Kosongkan bila akun berada di level paling atas. | Opsional |
Kategori Akun
accountcategory |
Kategori Akun menentukan kelompok laporan: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya. | Wajib |
Tipe Akun
accounttype |
Tipe Akun menjelaskan fungsi akun, misalnya kas/bank, piutang, inventory, hutang dagang, pendapatan, HPP, atau biaya. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Semua informasi akun disimpan dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Akun non-grup dapat dipilih di transaksi, pengaturan, dan proses jurnal yang membutuhkan akun.
- Perubahan nama akun akan ikut terlihat saat pengguna membaca transaksi lama dan laporan historis.
- Kategori dan tipe akun memengaruhi penyajian Neraca, Laba/Rugi, dan laporan keuangan lain.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Akun tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, kategori, tipe akun, dan pesan validasi yang muncul.
- Akun tidak muncul saat dipilih di transaksi: pastikan akun tersebut bukan akun grup dan pengguna memiliki hak akses yang sesuai.
- Kode akun ganda: rapikan pola penomoran sebelum membuat akun baru.
- Laporan keuangan tidak sesuai: cek kembali kategori dan tipe akun, terutama untuk akun kontrol seperti kas/bank, piutang, hutang, inventory, HPP, dan pendapatan.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field audit tetap dicantumkan supaya mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode akun menjadi identitas utama di COA. Gunakan pola yang konsisten agar urutan akun tetap rapi dan mudah dicari. | Wajib |
Nama
name |
Nama akun tampil di transaksi, jurnal, dan laporan. Pakai istilah yang jelas untuk tim finance. | Wajib |
Grup Akun
accountgroup |
Grup Akun menghubungkan akun detail ke akun induknya. Kosongkan bila akun berada di level paling atas. | Opsional |
Kategori Akun
accountcategory |
Kategori Akun menentukan kelompok laporan: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya. | Wajib |
Tipe Akun
accounttype |
Tipe Akun menjelaskan fungsi akun, misalnya kas/bank, piutang, inventory, hutang dagang, pendapatan, HPP, atau biaya. | Wajib |
Adalah Grup
isgroup |
Adalah Grup menandai akun induk. Akun seperti ini dipakai untuk pengelompokan, bukan untuk input transaksi langsung. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi untuk menunjukkan siapa yang pertama membuat data. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Jurnal & Periode / Daftar Akun
/form/account
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menambah akun referensi langsung dari form ini tanpa memutus proses penyusunan COA.
Akun
Tersedia terutama pada field Grup Akun. Jika akun induk yang ingin dipakai belum ada, klik + untuk membuat akun baru lalu pilih kembali pada struktur COA yang sedang disusun.