Persetujuan Input Jurnal
Persetujuan Input Jurnal dipakai untuk meninjau jurnal manual sebelum dianggap sah oleh finance. Pengguna perlu memeriksa tanggal, divisi, nilai jurnal, dan baris debit-kredit sebelum memberi status setuju.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Faktur
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat jurnal manual perlu diperiksa oleh finance sebelum dipakai sebagai dasar laporan.
- Saat supervisor ingin memastikan jurnal sudah seimbang dan memakai akun yang tepat.
- Saat ada jurnal koreksi yang membutuhkan jejak persetujuan.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi pada jurnal sudah sesuai dengan unit yang membuat transaksi.
- Periksa bukti pendukung, memo, dan alasan koreksi sebelum jurnal disetujui.
- Pastikan akun debit dan kredit sudah benar, terutama untuk jurnal penyesuaian atau koreksi.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Jurnal & Periode / Persetujuan Input Jurnal.
- Cek nomor faktur, tanggal, jam, divisi, dan catatan jurnal.
- Periksa setiap baris Input Jurnal, termasuk akun, posisi debit-kredit, dan nilainya.
- Pastikan nilai jurnal seimbang dan bukti pendukungnya masuk akal.
- Ubah status persetujuan bila jurnal sudah layak diproses, lalu simpan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal yang sedang diminta persetujuannya. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menunjukkan periode jurnal yang akan disetujui. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal tersebut. | Wajib |
Input Jurnal
journaltrans |
Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang harus diperiksa sebelum disetujui. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Input Jurnal perlu diperiksa baris per baris karena kesalahan akun atau nilai akan langsung memengaruhi laporan keuangan.
Dampak Setelah Simpan
- Status persetujuan jurnal tersimpan sebagai jejak pemeriksaan finance.
- Jurnal yang disetujui dapat dipakai dalam proses akuntansi dan laporan terkait.
- Jika ada akun, nilai, atau field wajib yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Jurnal tidak bisa disetujui: cek field wajib, status jurnal, dan pesan validasi yang muncul.
- Nilai jurnal tidak seimbang: periksa lagi baris debit dan kredit di Input Jurnal.
- Jurnal sulit ditelusuri: pastikan nomor faktur, tanggal, divisi, dan catatan sudah jelas.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal yang sedang diminta persetujuannya. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menunjukkan periode jurnal yang akan disetujui. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal tersebut. | Wajib |
Nilai Jurnal
journalvalue |
Nilai Jurnal membantu pemeriksa melihat total jurnal sebelum memberi persetujuan. | Opsional |
Disetujui
approved |
Disetujui menunjukkan apakah jurnal sudah melewati pemeriksaan finance. | Opsional |
Sudah dicetak
printed |
Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen. | Opsional |
Input Jurnal
journaltrans |
Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang menjadi dasar persetujuan. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Jurnal & Periode / Persetujuan Input Jurnal
/form/approvejournal