Giro Pelanggan
Giro Pelanggan dipakai untuk mencatat dan memantau giro yang diterima dari pelanggan. Dokumen ini membantu finance melihat pelanggan, nilai giro, tanggal jatuh tempo, status proses, dan bukti jurnal yang terkait.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode, Nama, Tanggal
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat pelanggan membayar menggunakan giro dan giro tersebut perlu dipantau sampai jatuh tempo.
- Saat finance perlu mencatat apakah giro sudah diproses atau masih menunggu pencairan.
- Saat laporan piutang atau pembayaran pelanggan perlu ditelusuri berdasarkan nomor giro.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, mata uang, jenis pembayaran, dan data pelanggan sudah benar.
- Siapkan nomor giro, tanggal giro, tanggal jatuh tempo, dan referensi transaksi asal bila ada.
- Periksa kurs bila giro dicatat dalam mata uang selain mata uang utama perusahaan.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Giro & Kas Terkait / Laporan Giro dari/ke Pelanggan.
- Isi kode, faktur, tanggal, divisi, jenis giro, mata uang, dan kurs bila diperlukan.
- Pilih pelanggan, lalu periksa kode, nama, dan alamat pelanggan yang tampil.
- Isi jenis pembayaran, nilai giro masuk, tanggal jatuh tempo, dan tanggal diproses bila giro sudah dicairkan.
- Simpan setelah status proses dan referensi jurnal sudah sesuai dengan kondisi giro.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode adalah identitas pencatatan giro pelanggan. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menunjukkan kapan giro pelanggan dicatat. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang menerima giro dari pelanggan. | Wajib |
Jenis
kind |
Jenis membedakan arah atau status pencatatan giro sesuai pilihan yang tersedia di aplikasi. | Wajib |
Mata Uang
currtrans |
Mata Uang menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Wajib |
Kurs Default
ratedefault |
Kurs Default menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Kurs Digunakan
rateused |
Kurs Digunakan menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Pelanggan
hrcustomer |
Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Kode
customerid |
Kode pelanggan memastikan giro terkait ke pelanggan yang benar. | Wajib |
Nama
customername |
Nama membantu pengguna memeriksa penerima pembayaran giro sebelum menyimpan data. | Opsional |
Alamat
customeraddress |
Alamat menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan metode atau kategori pembayaran giro. | Wajib |
Giro Masuk
giroin |
Giro Masuk mencatat nilai atau referensi giro yang diterima dari pelanggan. | Wajib |
Sudah diproses
accepted |
Sudah diproses menunjukkan apakah giro sudah dicairkan atau ditindaklanjuti oleh finance. | Wajib |
Tanggal jatuh tempo
duedate |
Tanggal jatuh tempo adalah tanggal giro dapat dicairkan. | Wajib |
Tanggal diproses
accepteddate |
Tanggal diproses diisi saat giro sudah diproses oleh finance. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Giro pelanggan tersimpan untuk pemantauan pembayaran, piutang, dan rekonsiliasi finance.
- Status proses dan tanggal jatuh tempo membantu finance menentukan giro mana yang perlu ditindaklanjuti.
- Bukti jurnal dapat dipakai untuk menelusuri pencatatan akuntansi yang terkait dengan giro.
- Jika ada data wajib atau status yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Giro tidak bisa disimpan: periksa kode, tanggal, divisi, jenis, mata uang, pelanggan, giro masuk, dan status proses.
- Giro tidak muncul di laporan: cek tanggal, tanggal jatuh tempo, status sudah diproses, dan filter divisi.
- Saldo pelanggan tidak sesuai: telusuri transaksi asal, jenis pembayaran, dan bukti jurnal yang terkait.
- Kurs tidak sesuai: periksa kurs default dan kurs digunakan sebelum menyimpan giro.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode adalah identitas pencatatan giro pelanggan. | Wajib |
Faktur
transid |
Faktur adalah nomor transaksi giro yang dipakai untuk penelusuran. | Opsional |
Asal Faktur Transaksi
transidref |
Asal Faktur Transaksi menghubungkan giro dengan transaksi sumber bila giro berasal dari dokumen tertentu. | Opsional |
Tanggal
transdate |
Tanggal menunjukkan kapan giro pelanggan dicatat. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang menerima giro dari pelanggan. | Wajib |
Jenis
kind |
Jenis membedakan arah atau status pencatatan giro sesuai pilihan yang tersedia di aplikasi. | Wajib |
Mata Uang
currtrans |
Mata Uang menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Wajib |
Kurs Default
ratedefault |
Kurs Default menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Kurs Digunakan
rateused |
Kurs Digunakan menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Pelanggan
hrcustomer |
Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Kode
customerid |
Kode pelanggan memastikan giro terkait ke pelanggan yang benar. | Wajib |
Nama
customername |
Nama membantu pengguna memeriksa pelanggan sebelum menyimpan data giro. | Opsional |
Alamat
customeraddress |
Alamat menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan metode atau kategori pembayaran giro. | Wajib |
Giro Masuk
giroin |
Giro Masuk mencatat nilai atau referensi giro yang diterima dari pelanggan. | Wajib |
Giro Keluar
giroout |
Giro Keluar dipakai bila ada proses keluar atau pembatalan yang perlu dicatat pada giro tersebut. | Opsional |
Sudah diproses
accepted |
Sudah diproses menunjukkan apakah giro sudah dicairkan atau ditindaklanjuti oleh finance. | Wajib |
Tanggal jatuh tempo
duedate |
Tanggal jatuh tempo adalah tanggal giro dapat dicairkan. | Wajib |
Tanggal diproses
accepteddate |
Tanggal diproses diisi saat giro sudah diproses oleh finance. | Wajib |
Bukti Jurnal
jtid |
Bukti Jurnal menghubungkan giro dengan jurnal akuntansi yang terbentuk. | Opsional |
Lainnya
hrothers |
Lainnya dipakai untuk pihak atau referensi tambahan yang tidak masuk ke pelanggan utama. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Giro & Kas Terkait / Laporan Giro dari/ke Pelanggan
/form/customergiro