Karyawan
Karyawan menyimpan identitas pegawai, data kontak, informasi pajak, struktur gaji, dan akses absensi. Data ini menjadi rujukan untuk payroll, kendaraan, pembelian, dan proses internal lain yang membutuhkan nama karyawan.
Dipakai Oleh
HR, payroll, admin operasional, dan supervisor terkait
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada karyawan baru yang perlu masuk ke data HR, payroll, atau absensi.
- Saat jabatan, grup karyawan, struktur gaji, data pajak, atau kontak karyawan berubah.
- Saat karyawan tidak aktif lagi dan perlu dibatasi dari pilihan input baru.
Sebelum Mengisi
- Pastikan Grup Karyawan, Pajak, Struktur Gaji, Negara, dan User yang akan dihubungkan sudah tersedia bila diperlukan.
- Siapkan data identitas, kontak, NPWP, rekening bank, dan informasi absensi sesuai kebijakan perusahaan.
- Pastikan struktur gaji dipilih dengan hati-hati karena akan dipakai saat proses payroll.
Alur Kerja
- Buka menu Pengadaan / Master Terkait / Daftar Karyawan.
- Isi kode, nama, jabatan, grup karyawan, dan kontak utama.
- Lengkapi data pajak, bank, alamat, dan identitas lain sesuai kebutuhan administrasi.
- Pilih struktur gaji, lalu periksa rincian komponen gaji yang terbentuk.
- Atur status aktif dan opsi login absensi bila karyawan memakai absensi dari aplikasi.
- Simpan, lalu pastikan data muncul pada payroll, absensi, atau transaksi yang membutuhkan karyawan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode karyawan sebagai identitas unik pada payroll, absensi, dan laporan. | Wajib |
Nama
name |
Nama lengkap karyawan yang tampil pada pilihan data, payroll, dan laporan. | Wajib |
Pajak
taxtype |
Jenis pajak yang dipakai untuk administrasi pajak karyawan. | Wajib |
NPWP
taxid |
Nomor NPWP karyawan untuk administrasi pajak dan payroll. | Opsional |
Struktur Gaji
salarystructure |
Struktur gaji yang menentukan komponen payroll karyawan. | Wajib |
Aktif
isactive |
Menentukan apakah karyawan masih bisa dipakai pada proses baru. | Opsional |
Rincian Struktur Gaji
employeesalaries |
Rincian komponen gaji yang dipakai saat proses payroll. | Wajib |
Akun Bank
bankaccount |
Nomor atau referensi rekening bank karyawan untuk pembayaran gaji. | Opsional |
Tanggal Daftar
registerdate |
Tanggal karyawan mulai terdaftar di data perusahaan. | Opsional |
Aktif Sampai
activeuntil |
Tanggal akhir karyawan dianggap aktif, bila perusahaan memakai masa berlaku data. | Opsional |
Tanggal Lahir
birthdate |
Tanggal lahir karyawan untuk kelengkapan data personalia. | Opsional |
Password Untuk Login
loginpassword |
Password untuk login absensi bila fitur absensi karyawan digunakan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir data karyawan diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Rincian Struktur Gaji berisi komponen gaji yang akan dipakai saat proses payroll.
- User Yang Terhubung mengaitkan data karyawan dengan akun aplikasi bila karyawan juga login ke sistem.
Dampak Setelah Simpan
- Karyawan aktif dapat dipilih pada payroll, absensi, kendaraan, pembelian, atau proses lain yang membutuhkan referensi karyawan.
- Perubahan struktur gaji memengaruhi dasar perhitungan payroll berikutnya.
- Data pajak, NPWP, dan rekening bank membantu administrasi gaji dan pelaporan.
- Karyawan yang dinonaktifkan tidak disarankan untuk proses baru, tetapi riwayat lama tetap bisa ditelusuri.
Masalah Umum
- Karyawan tidak muncul saat dipilih: periksa status aktif, grup karyawan, dan hak akses pengguna.
- Komponen gaji tidak sesuai: cek struktur gaji dan ulangi import komponen bila diperlukan.
- Absensi tidak bisa login: periksa opsi login absensi, password, dan user yang terhubung.
- Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, pajak, dan struktur gaji sudah diisi.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode karyawan sebagai identitas unik pada payroll, absensi, dan laporan. | Wajib |
Nama
name |
Nama lengkap karyawan yang tampil pada pilihan data, payroll, dan laporan. | Wajib |
Alamat
address |
Alamat dipakai sebagai alamat pada transaksi, pengiriman, dokumen cetak, atau data pihak terkait. | Opsional |
Jabatan
occupation |
Jabatan atau posisi karyawan di perusahaan. | Opsional |
Grup Karyawan
employeegroup |
Grup untuk mengelompokkan karyawan pada payroll, absensi, dan laporan. | Opsional |
Limit Kredit
creditlimit |
Batas kredit internal bila karyawan dipakai dalam proses yang memiliki saldo atau pinjaman. | Opsional |
Pajak
taxtype |
Jenis pajak yang dipakai untuk administrasi pajak karyawan. | Wajib |
NPWP
taxid |
Nomor NPWP karyawan untuk administrasi pajak dan payroll. | Opsional |
Struktur Gaji
salarystructure |
Struktur gaji yang menentukan komponen payroll karyawan. | Wajib |
Aktif
isactive |
Menentukan apakah karyawan masih bisa dipakai pada proses baru. | Opsional |
Import Komponen Gaji
btnimportstructure |
Mengambil komponen dari Struktur Gaji ke rincian gaji karyawan. | Opsional |
Rincian Struktur Gaji
employeesalaries |
Rincian komponen gaji yang dipakai saat proses payroll. | Wajib |
Akun Bank
bankaccount |
Nomor atau referensi rekening bank karyawan untuk pembayaran gaji. | Opsional |
Nama Bank
bankname |
Nama bank tempat rekening karyawan terdaftar. | Opsional |
Telepon
telephone |
Telepon dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Telepon Selular
mobilephone |
Telepon Selular dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Faksimili
faximile |
Nomor faksimili bila masih dipakai untuk kontak administrasi. | Opsional |
Email
email |
Email dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Website
website |
Website dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Negara
country |
Negara pada alamat karyawan. | Opsional |
Tanggal Daftar
registerdate |
Tanggal karyawan mulai terdaftar di data perusahaan. | Opsional |
Aktif Sampai
activeuntil |
Tanggal akhir karyawan dianggap aktif, bila perusahaan memakai masa berlaku data. | Opsional |
Agama
religion |
Agama karyawan bila perusahaan menyimpan data ini untuk administrasi personalia. | Opsional |
Jenis Kelamin
sex |
Jenis kelamin karyawan bila diperlukan untuk data personalia. | Opsional |
Tanggal Lahir
birthdate |
Tanggal lahir karyawan untuk kelengkapan data personalia. | Opsional |
Gambar
image |
Foto karyawan bila perusahaan ingin menampilkan identitas visual. | Opsional |
Digunakan Login Untuk Absensi
loginattendance |
Menentukan apakah karyawan boleh login untuk mencatat absensi. | Opsional |
Password Untuk Login
loginpassword |
Password untuk login absensi bila fitur absensi karyawan digunakan. | Wajib |
User Yang Terhubung
userid |
Akun aplikasi yang terhubung dengan data karyawan ini. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat data karyawan. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah data karyawan. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir data karyawan diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengadaan / Master Terkait / Daftar Karyawan
/form/employee