Aset Tetap
Aset Tetap menyimpan daftar aset perusahaan yang akan dipantau nilai perolehan, masa manfaat, penyusutan, nilai buku, dan jurnal akuntansinya. Data ini menjadi dasar proses penyusutan dan pelepasan aset.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama, Akun Lawan
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan membeli atau mencatat aset tetap baru.
- Saat data aset lama perlu dilengkapi dengan grup aset, divisi, departemen, harga beli, atau masa manfaat.
- Saat finance perlu memastikan aset siap dihitung penyusutannya.
Sebelum Mengisi
- Pastikan grup aset tetap, divisi, departemen, dan akun lawan sudah tersedia.
- Siapkan dokumen pembelian atau bukti perolehan aset.
- Tentukan harga beli, nilai sisa, masa manfaat, tanggal pembelian, dan tanggal jurnal.
- Periksa grup aset karena akun dan metode penyusutan akan mengikuti pengaturan grup tersebut.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Aset Tetap / Daftar Aset Tetap.
- Isi kode, nama, deskripsi, grup aset, divisi, dan departemen.
- Lengkapi tanggal pembelian, harga beli, masa manfaat, tingkat penyusutan, nilai sisa, dan nilai saat dibukukan.
- Isi bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal sesuai pencatatan akuntansi.
- Simpan setelah nilai aset dan akun sudah sesuai dengan dokumen perolehan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode adalah identitas aset tetap. Gunakan nomor aset yang mudah ditelusuri. | Wajib |
Nama
name |
Nama menjelaskan aset yang dicatat, misalnya kendaraan, mesin, komputer, atau bangunan. | Wajib |
Grup Aset Tetap
fagroup |
Grup Aset Tetap menentukan akun dan metode penyusutan yang digunakan aset. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha pemilik aset. | Wajib |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Tanggal pembelian
acquisitiondate |
Tanggal pembelian menunjukkan kapan aset diperoleh. | Wajib |
Tingkat Penyusutan (%)
depreciationrate |
Tingkat Penyusutan (%) menentukan persentase penyusutan aset bila metode yang dipakai membutuhkan tarif. | Opsional |
Bukti Jurnal
journalid |
Bukti Jurnal menghubungkan aset dengan pencatatan akuntansi perolehannya. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan adalah akun sumber pencatatan saat aset dibukukan, misalnya kas, bank, hutang, atau akun penyesuaian. | Wajib |
Tanggal Jurnal
journaldate |
Tanggal Jurnal menentukan periode akuntansi pencatatan aset. | Wajib |
Aktif
active |
Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Aset yang aktif dapat diproses dalam penyusutan dan pelepasan aset.
- Harga beli, masa manfaat, nilai sisa, dan grup aset menjadi dasar perhitungan nilai buku.
- Bukti jurnal dan akun lawan membantu finance menelusuri pencatatan perolehan aset.
- Jika data wajib atau nilai aset belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Aset tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, grup aset, divisi, departemen, tanggal pembelian, bukti jurnal, dan akun lawan.
- Penyusutan tidak sesuai: cek harga beli, masa manfaat, nilai sisa, tingkat penyusutan, dan grup aset.
- Jurnal aset tidak sesuai: periksa bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal.
- Aset sulit dicari: gunakan kode aset dan nama aset yang konsisten.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode adalah identitas aset tetap. Gunakan nomor aset yang mudah ditelusuri. | Wajib |
Nama
name |
Nama menjelaskan aset yang dicatat. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi dapat dipakai untuk detail aset, nomor seri, lokasi, atau keterangan pembelian. | Opsional |
Grup Aset Tetap
fagroup |
Grup Aset Tetap menentukan akun dan metode penyusutan yang digunakan aset. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha pemilik aset. | Wajib |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Rincian Aset Tetap
detailasset |
Rincian Aset Tetap dipakai untuk keterangan tambahan seperti spesifikasi, nomor inventaris, atau lokasi fisik. | Opsional |
Tanggal pembelian
acquisitiondate |
Tanggal pembelian menunjukkan kapan aset diperoleh. | Wajib |
Harga Beli
cost |
Harga Beli adalah nilai perolehan aset sebelum penyusutan. | Opsional |
Masa Manfaat (thn)
usefullife |
Masa Manfaat (thn) adalah umur ekonomis aset yang dipakai dalam perhitungan penyusutan. | Opsional |
Tingkat Penyusutan (%)
depreciationrate |
Tingkat Penyusutan (%) menentukan persentase penyusutan aset bila metode yang dipakai membutuhkan tarif. | Opsional |
Nilai Sisa
salvagevalue |
Nilai Sisa adalah estimasi nilai aset setelah masa manfaat berakhir. | Opsional |
Nilai Saat Dibukukan
currentvalue |
Nilai Saat Dibukukan menunjukkan nilai aset pada saat pertama kali dicatat ke sistem. | Opsional |
Jurnal Aset Tetap
journalasset |
Jurnal Aset Tetap menunjukkan apakah pencatatan aset sudah dikaitkan dengan jurnal. | Opsional |
Bukti Jurnal
journalid |
Bukti Jurnal menghubungkan aset dengan pencatatan akuntansi perolehannya. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan adalah akun sumber pencatatan saat aset dibukukan. | Wajib |
Tanggal Jurnal
journaldate |
Tanggal Jurnal menentukan periode akuntansi pencatatan aset. | Wajib |
Lainnya
others |
Lainnya dipakai untuk referensi tambahan yang tidak masuk ke field utama. | Opsional |
Aktif
active |
Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Aset Tetap / Daftar Aset Tetap
/form/fixedasset
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun aset tetap langsung dari form ini tanpa menghentikan input aset.
Akun
Tersedia pada field akun aset di data aset tetap. Jika akun posting untuk aset ini belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan input aset tetap yang sama.