Input Saldo Piutang
Input Saldo Piutang dipakai untuk memasukkan saldo awal piutang pelanggan saat mulai menggunakan sistem atau saat migrasi data. Rincian piutang per pelanggan perlu cocok dengan saldo laporan lama.
Dipakai Oleh
bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Faktur, Akun Lawan, Tanggal
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat saldo piutang awal dari sistem lama perlu dibawa ke Zayeen.
- Saat finance perlu mencatat piutang pelanggan yang sudah ada sebelum transaksi penjualan baru berjalan.
- Saat saldo piutang per pelanggan perlu disamakan dengan laporan pembukaan.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, akun lawan, dan data pelanggan sudah tersedia.
- Siapkan daftar saldo piutang awal per pelanggan, termasuk nomor dokumen dan tanggalnya bila ada.
- Pastikan akun lawan sudah disetujui finance karena akan memengaruhi jurnal pembukaan.
Alur Kerja
- Buka menu Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Input Saldo Piutang.
- Isi divisi, faktur, tanggal, jam, akun lawan, dan catatan pembukaan bila diperlukan.
- Masukkan rincian Saldo Awal Piutang sesuai saldo pembukaan per pelanggan.
- Cocokkan total rincian dengan laporan piutang awal.
- Simpan setelah nilai dan pelanggan sudah benar.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki saldo piutang awal. | Wajib |
Faktur
id |
Faktur adalah nomor dokumen saldo awal piutang. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode pembukaan saldo piutang. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam membantu membedakan input saldo awal yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan adalah akun pembuka yang dipakai untuk menyeimbangkan pencatatan piutang awal. | Wajib |
Saldo Awal Piutang
customerbalance |
Saldo Awal Piutang berisi rincian saldo awal per pelanggan yang harus cocok dengan laporan pembukaan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Saldo Awal Piutang perlu diperiksa baris per baris karena setiap baris akan memengaruhi saldo piutang pelanggan.
Dampak Setelah Simpan
- Saldo piutang awal tersimpan sebagai dasar laporan piutang pelanggan.
- Rincian pelanggan akan memengaruhi saldo piutang yang diterima pada proses berikutnya.
- Akun lawan menjadi acuan jurnal pembukaan saldo piutang.
- Jika ada data wajib atau rincian saldo yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Saldo awal tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, akun lawan, dan rincian piutang pelanggan.
- Saldo pelanggan tidak sesuai: cocokkan lagi rincian dengan laporan piutang awal.
- Jurnal pembukaan tidak sesuai: cek akun lawan yang dipilih.
- Data sulit dicari: pastikan nomor faktur dan tanggal pembukaan jelas.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki saldo piutang awal. | Wajib |
Faktur
id |
Faktur adalah nomor dokumen saldo awal piutang. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan adalah akun pembuka yang dipakai untuk menyeimbangkan pencatatan piutang awal. | Wajib |
Saldo Awal Piutang
customerbalance |
Saldo Awal Piutang berisi rincian saldo awal per pelanggan yang harus cocok dengan laporan pembukaan. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Input Saldo Piutang
/form/inputreceivablebal
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun saldo awal piutang langsung dari form ini tanpa memutus proses input saldo awal.
Akun
Tersedia pada field akun untuk saldo awal piutang. Jika akun lawan atau akun pembuka piutang belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan input saldo awal piutang yang sama.