Penyesuaian Persediaan
Penyesuaian Persediaan dipakai untuk mencatat aktivitas operasional di modul Produk. Saat disimpan, data ini menjadi dasar laporan dan dapat memengaruhi transaksi terkait.
Dipakai Oleh
admin produk, gudang, atau supervisor operasional
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Faktur, Akun Lawan, Tanggal
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada aktivitas Penyesuaian Persediaan yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
- Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
- Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Divisi, Departemen, Akun Lawan sudah dibuat dan masih aktif.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
- Pastikan akun-akun yang dipakai sudah benar karena akan memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu Produk & Persediaan / Operasional Stok / Penyesuaian Persediaan.
- Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
- Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
- Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
- Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
- Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
id |
Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Penyesuaian Persediaan
inventoryadjustdetail |
Penyesuaian Persediaan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Penyesuaian Persediaan berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
Dampak Setelah Simpan
- Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
- Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
- Jika form berhubungan dengan produk atau stok, pastikan jumlah dan satuan sudah benar sebelum simpan.
- Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
- Laporan keuangan tidak sesuai: cek akun yang dipilih dan kategori akunnya.
- Stok tidak sesuai: cek produk, satuan, departemen, serial number, dan tanggal transaksi.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
id |
Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Isi Dari Kelompok Produk
btnimport |
Isi Dari Kelompok Produk diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Penyesuaian Persediaan
inventoryadjustdetail |
Penyesuaian Persediaan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Posting Penyesuaian Produk Ini
posted |
Posting Penyesuaian Produk Ini diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Produk & Persediaan / Operasional Stok / Penyesuaian Persediaan
/form/inventoryadjust
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun penyesuaian persediaan langsung dari form ini tanpa menghentikan proses koreksi stok.
Akun
Tersedia pada field akun penyesuaian inventory. Jika akun yang dipakai untuk jurnal koreksi stok belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan input penyesuaian persediaan yang sama.