Pemindahan Persediaan
Pemindahan Persediaan dipakai untuk mencatat aktivitas operasional di modul Produk. Saat disimpan, data ini menjadi dasar laporan dan dapat memengaruhi transaksi terkait.
Dipakai Oleh
admin produk, gudang, atau supervisor operasional
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Faktur, Tanggal
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada aktivitas Pemindahan Persediaan yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
- Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
- Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Dari Divisi, Dari Departemen, Ke Divisi, Ke Departemen sudah dibuat dan masih aktif.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
- Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu Produk & Persediaan / Operasional Stok / Pemindahan Persediaan.
- Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
- Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
- Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
- Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
- Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Dari Divisi
fromdivision |
Dari Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Dari Departemen
fromdepartement |
Dari Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Ke Divisi
todivision |
Ke Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Ke Departemen
todepartement |
Ke Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Faktur
id |
Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Pemindahan Persediaan
inventorymovingdetail |
Pemindahan Persediaan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Pemindahan Persediaan berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
Dampak Setelah Simpan
- Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
- Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
- Jika form berhubungan dengan produk atau stok, pastikan jumlah dan satuan sudah benar sebelum simpan.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
- Stok tidak sesuai: cek produk, satuan, departemen, serial number, dan tanggal transaksi.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Dari Divisi
fromdivision |
Dari Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Dari Departemen
fromdepartement |
Dari Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Ke Divisi
todivision |
Ke Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Ke Departemen
todepartement |
Ke Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Faktur
id |
Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Disetujui
approved |
Disetujui diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Pemindahan Persediaan
inventorymovingdetail |
Pemindahan Persediaan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Produk & Persediaan / Operasional Stok / Pemindahan Persediaan
/form/inventorymoving