Input Jurnal
Input Jurnal dipakai untuk membuat jurnal manual yang tidak otomatis terbentuk dari modul lain. Form ini biasanya digunakan untuk penyesuaian, koreksi, atau pencatatan akuntansi khusus.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Divisi
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat finance perlu membuat jurnal penyesuaian, akrual, atau koreksi.
- Saat transaksi tidak berasal dari modul pembelian, penjualan, persediaan, atau kas/bank.
- Saat akun debit dan kredit perlu dicatat dengan memo yang jelas untuk audit.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi dan akun-akun yang akan dipakai sudah aktif.
- Siapkan dasar pencatatan, seperti memo koreksi, rekap penyesuaian, atau instruksi finance.
- Tentukan dulu akun debit, akun kredit, dan nilai jurnal agar input tidak bolak-balik dikoreksi.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Jurnal & Periode / Input Jurnal.
- Isi divisi, faktur, tanggal, jam, dan catatan yang menjelaskan alasan jurnal.
- Tambahkan baris akun debit dan kredit di Input Jurnal.
- Pastikan nilai debit dan kredit seimbang sebelum data disimpan.
- Simpan, lalu ikuti pesan validasi bila aplikasi menemukan data yang belum sesuai.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal manual ini. | Wajib |
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal manual. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menentukan periode akuntansi jurnal. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Input Jurnal
journaltrans |
Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang membentuk jurnal manual. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Input Jurnal harus diperiksa baris per baris, terutama akun, posisi debit-kredit, dan nilai setiap baris.
Dampak Setelah Simpan
- Jurnal manual tersimpan sebagai catatan akuntansi dan dapat memengaruhi laporan keuangan.
- Baris akun debit-kredit menjadi dasar perubahan saldo akun.
- Jika jurnal belum seimbang atau ada field wajib yang kosong, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Jurnal tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, dan baris Input Jurnal.
- Debit dan kredit tidak seimbang: cek ulang nilai di setiap baris akun.
- Laporan tidak sesuai: periksa periode, akun, dan memo jurnal yang dipakai.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal manual ini. | Wajib |
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal manual. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menentukan periode akuntansi jurnal. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Nilai Jurnal
journalvalue |
Nilai Jurnal menunjukkan total nilai jurnal manual yang sedang dibuat. | Opsional |
Disetujui
approved |
Disetujui menunjukkan status pemeriksaan jurnal bila alur persetujuan digunakan. | Opsional |
Sudah dicetak
printed |
Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen. | Opsional |
Input Jurnal
journaltrans |
Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang membentuk jurnal manual. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Jurnal & Periode / Input Jurnal
/form/journal