Jurnal Biaya
Jurnal Biaya dipakai untuk mencatat biaya operasional yang perlu dijurnal oleh finance. Form ini mengikat nomor jurnal, divisi, jenis pembayaran, dan baris akun biaya agar pengeluaran mudah ditelusuri.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Divisi
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat finance mencatat biaya yang tidak berasal dari modul pembelian atau transaksi lain.
- Saat pembayaran biaya perlu dikaitkan dengan kas, bank, atau jenis pembayaran tertentu.
- Saat biaya operasional perlu diberi memo dan akun biaya yang jelas untuk laporan.
- Saat ada koreksi biaya yang perlu dicatat sebagai jurnal tersendiri.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi dan jenis pembayaran yang dipakai sudah tersedia dan masih aktif.
- Siapkan bukti biaya, memo pengeluaran, atau dokumen internal yang menjadi dasar jurnal.
- Pastikan akun biaya dan akun lawan sudah ditentukan sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Jurnal & Periode / Jurnal Biaya.
- Isi divisi, faktur, tanggal, jam, jenis pembayaran, dan catatan biaya.
- Tambahkan baris Input Jurnal sesuai akun biaya dan akun lawan yang dipakai.
- Periksa nilai jurnal dan pastikan bukti pengeluaran sesuai dengan angka yang dimasukkan.
- Simpan, lalu ikuti pesan validasi bila ada akun atau nilai yang belum sesuai.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang menanggung biaya. | Wajib |
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal biaya. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menentukan periode biaya dicatat. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal biaya yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan sumber pembayaran biaya, seperti kas, bank, atau metode lain yang tersedia. | Wajib |
Input Jurnal
journalexpensedetail |
Input Jurnal berisi baris akun biaya dan akun lawan yang akan masuk ke laporan keuangan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Input Jurnal perlu diperiksa baris per baris agar akun biaya, akun pembayaran, dan nilai jurnal tidak salah.
Dampak Setelah Simpan
- Jurnal biaya tersimpan sebagai dasar laporan biaya dan pemeriksaan pengeluaran.
- Akun biaya dan akun pembayaran akan memengaruhi laporan keuangan.
- Jika ada field wajib, akun, atau nilai yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Jenis pembayaran membantu finance menelusuri kas atau bank yang dipakai.
Masalah Umum
- Jurnal biaya tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, jenis pembayaran, dan baris Input Jurnal.
- Nilai tidak cocok dengan bukti biaya: cek kembali angka pada rincian akun.
- Laporan biaya tidak sesuai: pastikan akun biaya yang dipilih sudah benar.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang menanggung biaya. | Wajib |
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal biaya. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menentukan periode biaya dicatat. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal biaya yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Disetujui
approved |
Disetujui menunjukkan status pemeriksaan jurnal bila alur persetujuan digunakan. | Opsional |
Sudah dicetak
printed |
Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan sumber pembayaran biaya. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Nilai Jurnal
journalvalue |
Nilai Jurnal menunjukkan total nilai biaya yang sedang dicatat. | Opsional |
Input Jurnal
journalexpensedetail |
Input Jurnal berisi baris akun biaya dan akun lawan yang membentuk jurnal. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Jurnal & Periode / Jurnal Biaya
/form/journalexpense
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi akun jurnal biaya langsung dari form ini tanpa menghentikan input jurnal.
Akun
Tersedia pada field akun di baris jurnal biaya. Jika akun beban atau akun lawan jurnal belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan input jurnal biaya yang sama.