Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan dipakai untuk mencatat pendapatan yang perlu dijurnal langsung oleh finance. Form ini mengikat nomor jurnal, divisi, jenis pembayaran, dan baris akun pendapatan agar penerimaan mudah ditelusuri.
Dipakai Oleh
bagian akuntansi atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Divisi
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat finance mencatat pendapatan yang tidak berasal dari modul penjualan atau transaksi otomatis lain.
- Saat penerimaan pendapatan perlu dikaitkan dengan kas, bank, atau jenis pembayaran tertentu.
- Saat pendapatan perlu diberi memo dan akun yang jelas untuk laporan.
- Saat ada koreksi pendapatan yang perlu dicatat sebagai jurnal tersendiri.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi dan jenis pembayaran yang dipakai sudah tersedia dan masih aktif.
- Siapkan bukti penerimaan, memo pendapatan, atau dokumen internal yang menjadi dasar jurnal.
- Pastikan akun pendapatan dan akun lawan sudah ditentukan sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu Keuangan / Jurnal & Periode / Jurnal Pendapatan.
- Isi divisi, faktur, tanggal, jam, jenis pembayaran, dan catatan pendapatan.
- Tambahkan baris Input Jurnal sesuai akun pendapatan dan akun lawan yang dipakai.
- Periksa nilai jurnal dan pastikan bukti penerimaan sesuai dengan angka yang dimasukkan.
- Simpan, lalu ikuti pesan validasi bila ada akun atau nilai yang belum sesuai.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang mencatat pendapatan. | Wajib |
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal pendapatan. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menentukan periode pendapatan dicatat. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal pendapatan yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan cara penerimaan pendapatan, seperti kas, bank, atau metode lain yang tersedia. | Wajib |
Input Jurnal
journalrevenuedetail |
Input Jurnal berisi baris akun pendapatan dan akun lawan yang akan masuk ke laporan keuangan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Input Jurnal perlu diperiksa baris per baris agar akun pendapatan, akun penerimaan, dan nilai jurnal tidak salah.
Dampak Setelah Simpan
- Jurnal pendapatan tersimpan sebagai dasar laporan pendapatan dan pemeriksaan penerimaan.
- Akun pendapatan dan akun penerimaan akan memengaruhi laporan keuangan.
- Jika ada field wajib, akun, atau nilai yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Jenis pembayaran membantu finance menelusuri kas atau bank yang menerima dana.
Masalah Umum
- Jurnal pendapatan tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, jenis pembayaran, dan baris Input Jurnal.
- Nilai tidak cocok dengan bukti penerimaan: cek kembali angka pada rincian akun.
- Laporan pendapatan tidak sesuai: pastikan akun pendapatan yang dipilih sudah benar.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang mencatat pendapatan. | Wajib |
Faktur
jtid |
Faktur adalah nomor jurnal pendapatan. | Wajib |
Tanggal
jtdate |
Tanggal menentukan periode pendapatan dicatat. | Wajib |
Jam
jttime |
Jam membantu membedakan jurnal pendapatan yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Disetujui
approved |
Disetujui menunjukkan status pemeriksaan jurnal bila alur persetujuan digunakan. | Opsional |
Sudah dicetak
printed |
Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan cara penerimaan pendapatan. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Nilai Jurnal
journalvalue |
Nilai Jurnal menunjukkan total nilai pendapatan yang sedang dicatat. | Opsional |
Input Jurnal
journalrevenuedetail |
Input Jurnal berisi baris akun pendapatan dan akun lawan yang membentuk jurnal. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Keuangan / Jurnal & Periode / Jurnal Pendapatan
/form/journalrevenue
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi akun jurnal pendapatan langsung dari form ini tanpa menghentikan input jurnal.
Akun
Tersedia pada field akun di baris jurnal pendapatan. Jika akun pendapatan atau akun lawan jurnal belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan input jurnal pendapatan yang sama.