Daftar Jenis Pembayaran
Daftar Jenis Pembayaran mengatur metode bayar yang dipakai di transaksi. Pengaturan ini menentukan akun kas/bank, diskon pembayaran, biaya pembayaran, QR code, point, uang muka, giro, dan payment gateway.
Dipakai Oleh
admin operasional sesuai hak akses menu
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan menambah metode pembayaran baru seperti kas, bank, giro, uang muka, point, atau payment gateway.
- Saat akun posting pembayaran, diskon pembayaran, atau biaya pembayaran perlu diperbaiki.
- Saat QR code pembayaran atau biaya default pembayaran perlu diatur untuk kasir dan admin transaksi.
Sebelum Mengisi
- Pastikan akun Pembayaran, Diskon Pembayaran, dan Biaya Pembayaran sudah dibuat sebagai akun non-grup.
- Tentukan jenis pembayaran dengan benar karena jenis ini menentukan cara pembayaran diproses di transaksi.
- Siapkan QR code bila jenis pembayaran akan ditampilkan ke kasir atau pelanggan.
Alur Kerja
- Buka menu Pengaturan / Parameter Bisnis / Daftar Jenis Pembayaran.
- Isi kode, nama, deskripsi, dan jenis pembayaran.
- Isi biaya default bila metode pembayaran memiliki biaya admin atau MDR.
- Pilih akun pembayaran, akun diskon pembayaran, dan akun biaya pembayaran.
- Tambahkan QR code bila metode pembayaran perlu ditampilkan di proses kasir.
- Simpan, lalu uji dari transaksi yang memakai metode pembayaran tersebut.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode metode pembayaran. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali kasir dan finance. | Wajib |
Nama
name |
Nama metode pembayaran yang muncul di transaksi, pilihan pembayaran, dan laporan. | Wajib |
Jenis
kind |
Jenis pembayaran, misalnya kas, bank, giro, DP penjualan, DP pembelian, point, atau payment gateway. | Wajib |
Nilai Pembayaran Per 1 Poin
pointpayment |
Nilai nominal untuk setiap 1 poin bila jenis pembayaran memakai point cash. | Opsional |
Pembayaran
paymentacc |
Akun kas/bank atau akun utama yang didebit/dikredit saat pembayaran diposting. | Wajib |
Diskon Pembayaran
cashdiscacc |
Akun untuk mencatat diskon pembayaran. | Wajib |
Biaya Pembayaran
expenseacc |
Akun untuk mencatat biaya pembayaran, misalnya biaya admin atau biaya payment gateway. | Wajib |
Aktif
isactive |
Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Metode pembayaran aktif dapat dipilih di transaksi penjualan, pembelian, penerimaan piutang, pembayaran hutang, DP, POS, atau proses lain yang relevan.
- Akun pembayaran, diskon, dan biaya akan memengaruhi jurnal pembayaran berikutnya.
- Jenis pembayaran seperti giro, DP, point, dan payment gateway dapat memicu proses lanjutan yang berbeda.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Jenis pembayaran tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, jenis, akun pembayaran, akun diskon, akun biaya, dan pesan validasi.
- Metode pembayaran tidak muncul di transaksi: cek status aktif, jenis pembayaran, dan hak akses pengguna.
- Jurnal pembayaran salah akun: cek kembali akun Pembayaran, Diskon Pembayaran, dan Biaya Pembayaran.
- QR code tidak muncul: pastikan gambar QR sudah diunggah dan metode pembayaran yang dipilih memang memakai QR.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait. | Wajib |
Nama
name |
Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi tambahan agar pengguna memahami konteks data ini. | Opsional |
Jenis
kind |
Jenis pembayaran, misalnya kas, bank, giro, uang muka, point, atau payment gateway. | Wajib |
Def. Biaya
defexpense |
Persentase biaya default yang otomatis diusulkan untuk metode pembayaran ini. | Opsional |
Nilai Pembayaran Per 1 Poin
pointpayment |
Nilai nominal untuk setiap 1 poin bila jenis pembayaran memakai point cash. | Opsional |
Pembayaran
paymentacc |
Akun kas/bank atau akun utama yang dipakai saat pembayaran diposting. | Wajib |
Diskon Pembayaran
cashdiscacc |
Akun untuk mencatat diskon pembayaran. | Wajib |
Biaya Pembayaran
expenseacc |
Akun untuk mencatat biaya pembayaran, misalnya biaya admin atau biaya payment gateway. | Wajib |
QRCode
qrcode |
Gambar QR yang dapat dipakai saat transaksi membutuhkan pembayaran scan. | Opsional |
Aktif
isactive |
Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengaturan / Parameter Bisnis / Daftar Jenis Pembayaran
/form/paymenttype
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi akun-akun pembayaran langsung dari form ini tanpa menghentikan setup jenis pembayaran.
Akun
Tersedia pada field akun seperti Akun Pembayaran, Akun Diskon Pembayaran, dan Akun Biaya Pembayaran. Jika akun kas/bank atau akun biaya yang dibutuhkan belum ada, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup payment type yang sama.