Daftar Meja
Daftar Meja dipakai untuk mengatur meja, ruang, atau unit sewa pada Point of Sale. Data ini membantu kasir memilih meja, mencatat tamu, mengatur sewa berbasis waktu, dan menautkan produk bila diperlukan.
Dipakai Oleh
bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama, Kode Pelanggan
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat restoran, cafe, rental, atau area POS menambah meja atau unit layanan baru.
- Saat meja perlu dikelompokkan, dinonaktifkan, atau dihubungkan dengan pelanggan tertentu.
- Saat meja dipakai untuk skema sewa berbasis waktu dan perlu aturan peringatan atau batas waktu.
Sebelum Mengisi
- Pastikan Grup Meja sudah tersedia agar meja mudah dipisahkan per area.
- Siapkan pelanggan default atau produk sewa bila meja memakai aturan khusus.
- Untuk meja sewa, tentukan satuan waktu, minimum sewa, dan batas peringatan sebelum data dipakai kasir.
Alur Kerja
- Buka menu Penjualan & POS / Point of Sale / Daftar Meja.
- Isi kode dan nama meja sesuai penamaan di area operasional.
- Pilih Grup Meja, pelanggan default, dan produk terkait bila digunakan.
- Aktifkan opsi sewa dan atur satuan waktu bila meja dihitung berdasarkan durasi.
- Simpan, lalu cek apakah meja muncul di layar POS sesuai grupnya.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode meja sebagai identitas singkat pada POS. | Wajib |
Nama
name |
Nama meja yang tampil pada layar POS dan laporan. | Wajib |
Kode Pelanggan
customerid |
Pelanggan default yang dipakai bila meja terkait pelanggan tertentu. | Wajib |
Grup Meja
tablegroup |
Grup area tempat meja ini ditampilkan pada POS. | Wajib |
Aktif
isactive |
Menentukan apakah meja masih tampil dan bisa dipakai pada POS. | Opsional |
Kode Produk
productid |
Produk default yang dipakai untuk tagihan sewa meja atau unit layanan. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir data meja diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Meja terhubung ke Grup Meja, pelanggan default, produk sewa, dan pengaturan waktu bila digunakan.
Dampak Setelah Simpan
- Meja aktif akan muncul pada POS sesuai grup yang dipilih.
- Pengaturan sewa memengaruhi durasi, peringatan hampir selesai, dan produk yang ditagihkan.
- Meja yang dinonaktifkan tidak disarankan untuk transaksi POS baru, tetapi riwayat lama tetap bisa ditelusuri.
Masalah Umum
- Meja tidak muncul di POS: cek status aktif, Grup Meja, dan hak akses kasir.
- Tagihan sewa tidak sesuai: cek produk, satuan waktu, minimum sewa, dan batas waktu sewa.
- Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, pelanggan default, dan Grup Meja sudah diisi bila wajib.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode meja sebagai identitas singkat pada POS. | Wajib |
Nama
name |
Nama meja yang tampil pada layar POS dan laporan. | Wajib |
Jumlah Tamu
guestcount |
Jumlah tamu default atau kapasitas yang dicatat pada meja. | Opsional |
Nama Pemesan
visitorname |
Nama pemesan bila meja sedang dipakai untuk reservasi atau sewa. | Opsional |
Kode Pelanggan
customerid |
Pelanggan default yang dipakai bila meja terkait pelanggan tertentu. | Wajib |
Grup Meja
tablegroup |
Grup area tempat meja ini ditampilkan pada POS. | Wajib |
Aktif
isactive |
Menentukan apakah meja masih tampil dan bisa dipakai pada POS. | Opsional |
Disewakan
isrent |
Menandai apakah meja atau unit ini dihitung sebagai sewa berbasis waktu. | Opsional |
Kode Produk
productid |
Produk default yang dipakai untuk tagihan sewa meja atau unit layanan. | Opsional |
Satuan Waktu
timeunit |
Satuan waktu utama untuk perhitungan sewa. | Opsional |
Satuan Waktu Kedua
secondtimeunit |
Satuan waktu tambahan bila perhitungan sewa memakai dua ukuran waktu. | Opsional |
Variable dibawah ini dihitung menggunakan satuan waktu kedua
hrsecondunit |
Menentukan apakah variabel sewa berikutnya dihitung memakai satuan waktu kedua. | Opsional |
Waktu Peringatan Sebelum Berakhir Sewa
notiftimebeforefinish |
Waktu peringatan sebelum masa sewa selesai. | Opsional |
Batas Waktu Mulai
limittimestart |
Batas waktu mulai yang diperbolehkan untuk sewa meja atau unit. | Opsional |
Batas Waktu Selesai
limittimefinish |
Batas waktu selesai yang diperbolehkan untuk sewa meja atau unit. | Opsional |
Minimum Waktu Sewa
minrentperiod |
Durasi minimum yang akan dihitung saat meja atau unit disewakan. | Opsional |
Perintah Eksternal
hrexternalcommand |
Perintah eksternal bila sistem perlu menjalankan alat atau aplikasi lain. | Opsional |
Perintah Eksternal Saat Mulai
commandstart |
Perintah eksternal yang dijalankan saat sewa dimulai. | Opsional |
Perintah Eksternal Saat Peringatan Hampir Selesai
commandwarning |
Perintah eksternal yang dijalankan saat sewa hampir selesai. | Opsional |
Perintah Eksternal Saat Selesai
commandfinish |
Perintah eksternal yang dijalankan saat sewa selesai. | Opsional |
Faktur Penjualan
salesid |
Faktur penjualan terakhir atau transaksi terkait meja ini. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat data meja. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah data meja. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir data meja diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Point of Sale / Daftar Meja
/form/postable