Grup Produk
Grup Produk mengelompokkan produk sekaligus menyimpan akun default untuk persediaan, HPP, penjualan, retur, komisi, reward, dan poin. Akun pajak tidak lagi disimpan di grup produk, tetapi di master Daftar Pajak.
Dipakai Oleh
admin produk, gudang, atau supervisor operasional
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat produk perlu dikelompokkan untuk stok, penjualan, pembelian, POS, dan laporan.
- Saat akun default grup produk perlu diatur atau diperbaiki.
- Saat aturan komisi, reward, atau poin perlu dibedakan per grup produk.
Sebelum Mengisi
- Pastikan akun persediaan, HPP, penjualan, diskon, dan retur sudah dibuat dan benar.
- Pastikan kode pajak yang akan dipakai produk sudah dilengkapi akun pajak masukan dan pajak keluaran di Daftar Pajak.
- Siapkan daftar produk yang akan masuk ke grup ini agar akun defaultnya konsisten.
Alur Kerja
- Buka menu Produk & Persediaan / Katalog Produk / Grup Produk.
- Isi kode dan nama grup dengan istilah yang mudah dipahami admin produk dan finance.
- Pilih akun default yang akan dipakai produk dalam grup ini.
- Bila produk di grup ini memakai pajak, cek pengaturan akun postingnya di Daftar Pajak, bukan di Grup Produk.
- Periksa aturan komisi, reward, dan poin bila digunakan.
- Simpan, lalu cek produk anggota grup dan laporan terkait.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode grup produk sebagai identitas singkat pada master produk dan laporan. | Wajib |
Nama
name |
Nama grup produk yang tampil pada master produk, POS, dan laporan. | Wajib |
Persediaan
inventoryacc |
Akun persediaan untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Harga Pokok Penjualan
cogsacc |
Akun HPP untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Penjualan
salesacc |
Akun penjualan untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Diskon Penjualan
salesdiscacc |
Akun atau aturan diskon penjualan untuk grup produk ini. | Wajib |
Retur Penjualan
salesreturnacc |
Akun retur penjualan untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Hadiah
salesproductrewardrules |
Aturan hadiah produk untuk grup ini. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir grup produk diperbarui. | Opsional |
Produk
product |
Daftar produk yang menjadi anggota grup ini. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Detail Produk berisi produk yang menjadi anggota grup ini.
Dampak Setelah Simpan
- Grup produk menjadi acuan akun default, laporan, dan aturan produk.
- Produk anggota grup mengikuti akun dan aturan default yang disimpan di grup ini.
- Akun persediaan dan HPP yang salah dapat memengaruhi jurnal stok dan laporan laba rugi.
- Perhitungan dan posting pajak akan mengikuti kode pajak yang dipilih di produk atau transaksi melalui Daftar Pajak.
- Jika akun wajib belum lengkap, aplikasi akan menampilkan pesan validasi.
- Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Jurnal produk tidak sesuai: cek akun default pada grup produk dan data produk terkait.
- Produk masuk grup yang salah: pindahkan produk ke grup yang benar sebelum transaksi berikutnya.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode grup produk sebagai identitas singkat pada master produk dan laporan. | Wajib |
Nama
name |
Nama grup produk yang tampil pada master produk, POS, dan laporan. | Wajib |
Persediaan
inventoryacc |
Akun persediaan untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Harga Pokok Penjualan
cogsacc |
Akun HPP untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Penjualan
salesacc |
Akun penjualan untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Diskon Penjualan
salesdiscacc |
Akun atau aturan diskon penjualan untuk grup produk ini. | Wajib |
Retur Penjualan
salesreturnacc |
Akun retur penjualan untuk produk dalam grup ini. | Wajib |
Diskon Penjualan
salesdiscrules |
Akun atau aturan diskon penjualan untuk grup produk ini. | Opsional |
Komisi Sales Representative
salesmancommrules |
Aturan komisi sales untuk produk dalam grup ini. | Opsional |
Hadiah
salesproductrewardrules |
Aturan hadiah produk untuk grup ini. | Opsional |
Poin
salespointrewardrules |
Aturan poin yang berlaku untuk produk dalam grup ini. | Opsional |
Komisi Service Staff
servicedoercommrules |
Aturan komisi service staff untuk produk dalam grup ini. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat grup produk. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah grup produk. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir grup produk diperbarui. | Opsional |
Produk
product |
Daftar produk yang menjadi anggota grup ini. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Produk & Persediaan / Katalog Produk / Grup Produk
/form/productgroup
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi akun posting grup produk langsung dari form ini tanpa keluar dari pengaturan grup.
Akun
Tersedia pada field akun seperti Persediaan, HPP, Penjualan, Diskon Penjualan, dan Retur Penjualan. Jika salah satu akun posting belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu pilih kembali pada grup produk yang sama. Untuk akun pajak, gunakan form Daftar Pajak.