Retur Pembelian
Retur Pembelian dipakai untuk mencatat aktivitas operasional di modul Pembelian. Saat disimpan, data ini menjadi dasar laporan dan dapat memengaruhi transaksi terkait.
Dipakai Oleh
bagian purchasing, gudang, atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode Pemasok, Nama Pemasok
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada aktivitas Retur Pembelian yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
- Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
- Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
- Saat transaksi berhubungan dengan pembayaran atau status lunas.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Divisi, Mata Uang, Kode Pemasok, Kode Pembeli, Termin Pembayaran, Pengiriman sudah dibuat dan masih aktif.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Pastikan data pemasok, alamat, limit kredit, dan termin sudah benar bila muncul di form.
- Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu Pengadaan / Transaksi Pembelian / Retur Pembelian.
- Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
- Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
- Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
- Isi pembayaran atau status lunas bila transaksi membutuhkan informasi pembayaran.
- Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
- Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
purchaseid |
Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Ref Faktur
purchaseidref |
Ref Faktur harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Tanggal
purchasedate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
purchasetime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Mata Uang
currtrans |
Mata Uang menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Wajib |
Kurs Default
ratedefault |
Kurs Default menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Kurs Digunakan
rateused |
Kurs Digunakan menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Pemasok
hrsupplier |
Pemasok menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Kode Pemasok
supplierid |
Kode Pemasok menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Nama Pemasok
suppliername |
Nama Pemasok adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Opsional |
Alamat
supplieraddress |
Alamat menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
NPWP
suppliertaxid |
NPWP menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Opsional |
Limit Kredit
suppliercreditlimit |
Limit Kredit menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Hutang
supplierbalance |
Hutang menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Produk Diretur
purchasereturndetail |
Produk Diretur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Total Retur Pembelian
purchasetotal |
Total Retur Pembelian menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan. | Opsional |
Pembayaran Diretur
purchasereturnpayments |
Pembayaran Diretur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Detail dan Relasi
- Produk Diretur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
- Pembayaran Diretur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
- purchasereturnexpensesdetail berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
- Hadiah Diretur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
- purchasereturnextratax berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
Dampak Setelah Simpan
- Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
- Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
- Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Jika form berhubungan dengan pemasok, data dapat memengaruhi pembelian, hutang, atau laporan pemasok.
- Jika form berhubungan dengan pembayaran, periksa kas/bank, giro, diskon pembayaran, dan status lunas.
- Jika form berhubungan dengan pajak, nilai dan kode pajak akan menjadi acuan laporan pajak.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
- Saldo pihak terkait tidak sesuai: cek customer atau pemasok, tanggal, pembayaran, dan status lunas.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
purchaseid |
Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Ref Faktur
purchaseidref |
Ref Faktur harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Tanggal
purchasedate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
purchasetime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Status Transaksi
kind |
Status Transaksi diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Mata Uang
currtrans |
Mata Uang menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Wajib |
Kurs Default
ratedefault |
Kurs Default menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Kurs Digunakan
rateused |
Kurs Digunakan menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Pemasok
hrsupplier |
Pemasok menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Kode Pemasok
supplierid |
Kode Pemasok menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Nama Pemasok
suppliername |
Nama Pemasok adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Opsional |
Alamat
supplieraddress |
Alamat menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
NPWP
suppliertaxid |
NPWP menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Opsional |
Limit Kredit
suppliercreditlimit |
Limit Kredit menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Hutang
supplierbalance |
Hutang menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Pembeli
hrpurchaser |
Pembeli diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Kode Pembeli
purchaser |
Kode Pembeli diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Nama
purchasername |
Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Opsional |
Produk Diretur
purchasereturndetail |
Produk Diretur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Termin Pembayaran
purchasetype |
Termin Pembayaran diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Batas hari diskon
earlydiscdays |
Batas hari diskon menentukan diskon. Pastikan jenis diskon persen atau nominal sudah sesuai. | Opsional |
Diskon
earlydiscvalue |
Diskon menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan. | Opsional |
Tempo bayar
duedays |
Tempo bayar diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Diskon
purchasepercentdisc |
Diskon menentukan diskon. Pastikan jenis diskon persen atau nominal sudah sesuai. | Opsional |
Diskon
returnpercentdisc |
Diskon menentukan diskon. Pastikan jenis diskon persen atau nominal sudah sesuai. | Opsional |
Diskon
purchasevaluedisc |
Diskon menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan. | Opsional |
Diskon
returnvaluedisc |
Diskon menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan. | Opsional |
Total Retur Pembelian
purchasetotal |
Total Retur Pembelian menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan. | Opsional |
Pembayaran Diretur
purchasereturnpayments |
Pembayaran Diretur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
purchasereturnexpensesdetail
purchasereturnexpensesdetail |
purchasereturnexpensesdetail berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Saldo Poin
pointbalance |
Saldo Poin diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Poin
purchasepoint |
Poin diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Poin
returnpoint |
Poin diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Total Poin
currpointbalance |
Total Poin menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Hadiah Diretur
purchasereturnrewarddetail |
Hadiah Diretur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
purchasereturnextratax
purchasereturnextratax |
purchasereturnextratax berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Sudah dicetak
printed |
Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen. | Opsional |
Pengiriman
shipment |
Pengiriman harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Tanggal Diterima
dateaccepted |
Tanggal Diterima menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Opsional |
Diterima
accepted |
Diterima diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Lunas
paidinfull |
Lunas menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan. | Opsional |
Tanggal Lunas
paidinfulldate |
Tanggal Lunas menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Opsional |
Ref. Lunas
paidinfullref |
Ref. Lunas menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengadaan / Transaksi Pembelian / Retur Pembelian
/form/purchasereturn
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menambah data master terkait langsung dari Retur Pembelian tanpa menutup transaksi retur yang sedang diinput.
Pemasok
Tersedia pada field Pemasok di header retur. Jika supplier asal barang retur belum ada, klik + untuk membuat master pemasok baru lalu pilih kembali pada transaksi yang sama.
Karyawan
Tersedia pada field Pembeli atau Kode Pembeli. Jika employee yang menangani retur belum tersedia, klik + untuk menambah data karyawan tanpa keluar dari form Retur Pembelian.