Penyesuaian Piutang
Penyesuaian Piutang dipakai untuk mengoreksi saldo piutang pelanggan tanpa membuat transaksi penjualan baru. Form ini membantu finance mencatat koreksi debit atau kredit dengan alasan yang jelas.
Dipakai Oleh
bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Tanggal
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat saldo piutang pelanggan perlu dikoreksi karena selisih pembukuan.
- Saat ada koreksi debit atau kredit yang tidak berasal dari faktur penjualan.
- Saat finance perlu membuat jejak audit atas perubahan saldo piutang.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, mata uang, pelanggan, dan jenis penyesuaian sudah tersedia.
- Siapkan memo koreksi, rekonsiliasi pelanggan, atau hasil audit saldo.
- Tentukan apakah koreksi menambah atau mengurangi saldo piutang sebelum mengisi debit/kredit.
Alur Kerja
- Buka menu Penjualan & POS / Retur & Piutang / Penyesuaian Piutang.
- Isi divisi, faktur, tanggal, jam, mata uang, kurs, pelanggan, dan jenis penyesuaian.
- Masukkan rincian Penyesuaian Piutang sesuai dokumen koreksi.
- Periksa nilai debit dan kredit sebelum menyimpan.
- Tambahkan catatan yang menjelaskan alasan penyesuaian.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang saldo piutangnya disesuaikan. | Wajib |
Faktur
transid |
Faktur adalah nomor dokumen penyesuaian piutang. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode penyesuaian piutang. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam membantu membedakan penyesuaian yang dibuat pada tanggal yang sama. | Wajib |
Mata Uang
currtrans |
Mata Uang menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Wajib |
Kurs Default
ratedefault |
Kurs Default menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Kurs Digunakan
rateused |
Kurs Digunakan menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Pelanggan
hrcustomer |
Pelanggan adalah pihak yang saldo piutangnya dikoreksi. | Opsional |
Kode Pelanggan
customerid |
Kode Pelanggan memastikan penyesuaian masuk ke pelanggan yang benar. | Wajib |
Nama Pelanggan
customername |
Nama Pelanggan membantu pengguna memeriksa ulang pelanggan sebelum menyimpan. | Opsional |
Alamat
customeraddress |
Alamat menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Jenis Penyesuaian
expensestype |
Jenis Penyesuaian menjelaskan kategori koreksi saldo piutang. | Wajib |
Penyesuaian Piutang
receivableadjustdetail |
Penyesuaian Piutang berisi rincian koreksi yang memengaruhi saldo piutang pelanggan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Penyesuaian Piutang perlu diperiksa baris per baris karena setiap nilai akan mengubah saldo pelanggan.
Dampak Setelah Simpan
- Saldo piutang pelanggan berubah sesuai nilai penyesuaian.
- Data tersimpan sebagai jejak audit koreksi saldo piutang.
- Jika penyesuaian membentuk jurnal, akun terkait dapat memengaruhi laporan keuangan.
- Jika data wajib atau rincian belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Penyesuaian tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, pelanggan, jenis penyesuaian, dan rincian.
- Saldo pelanggan masih salah: cek arah koreksi debit/kredit dan nilai yang dimasukkan.
- Kurs tidak sesuai: periksa kurs default dan kurs digunakan.
- Audit sulit menelusuri alasan koreksi: isi catatan dan referensi dokumen dengan jelas.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan unit usaha yang saldo piutangnya disesuaikan. | Wajib |
Faktur
transid |
Faktur adalah nomor dokumen penyesuaian piutang. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Mata Uang
currtrans |
Mata Uang menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Wajib |
Kurs Default
ratedefault |
Kurs Default menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Kurs Digunakan
rateused |
Kurs Digunakan menentukan mata uang atau kurs. Ini penting untuk transaksi multi mata uang. | Opsional |
Pelanggan
hrcustomer |
Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Kode Pelanggan
customerid |
Kode Pelanggan memastikan penyesuaian masuk ke pelanggan yang benar. | Wajib |
Nama Pelanggan
customername |
Nama Pelanggan membantu pengguna memeriksa ulang pelanggan sebelum menyimpan. | Opsional |
Alamat
customeraddress |
Alamat menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point. | Opsional |
Jenis Penyesuaian
expensestype |
Jenis Penyesuaian menjelaskan kategori koreksi saldo piutang. | Wajib |
Debet
debit |
Debet dipakai untuk nilai koreksi pada sisi debit. | Opsional |
Kredit
credit |
Kredit dipakai untuk nilai koreksi pada sisi kredit. | Opsional |
Penyesuaian Piutang
receivableadjustdetail |
Penyesuaian Piutang berisi rincian koreksi yang memengaruhi saldo piutang pelanggan. | Wajib |
Catatan
memo |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Cat. Perubahan
memoedit |
Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Sudah dicetak
printed |
Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Retur & Piutang / Penyesuaian Piutang
/form/receivableadjust