Komponen Gaji
Komponen Gaji dipakai sebagai data master di modul Penggajian. Data ini menjadi pilihan di transaksi lain, sehingga isi datanya perlu dibuat rapi sejak awal.
Dipakai Oleh
HR, payroll, atau admin personalia
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan perlu membuat, merapikan, atau memperbarui data Komponen Gaji.
- Saat data ini perlu tersedia sebagai pilihan di transaksi, laporan, filter, atau pengaturan lain.
- Saat ada perubahan kebijakan, struktur organisasi, data pihak terkait, atau data operasional.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Akun sudah dibuat dan masih aktif.
- Pastikan akun-akun yang dipakai sudah benar karena akan memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
Alur Kerja
- Buka menu SDM & Payroll / Master SDM / Komponen Gaji.
- Isi kode dan nama dengan format yang mudah dicari oleh pengguna lain.
- Lengkapi pengelompokan, status aktif, akun, alamat, pajak, atau referensi lain bila tersedia.
- Pastikan data tidak duplikat dan penamaannya konsisten.
- Klik Simpan. Data yang sudah aktif dapat langsung dipakai di transaksi atau laporan terkait.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Nama
name |
Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Wajib |
Akun
account |
Akun menentukan akun akuntansi yang dipakai untuk jurnal dan laporan keuangan. | Wajib |
Jenis
kind |
Jenis harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Data yang aktif akan muncul sebagai pilihan di transaksi, laporan, atau pengaturan lain yang memakai data ini.
- Perubahan nama, akun, status aktif, atau pengelompokan dapat memengaruhi cara pengguna membaca data lama di laporan.
- Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Data terduplikat: gunakan kode dan nama yang konsisten sebelum membuat master baru.
- Laporan keuangan tidak sesuai: cek akun yang dipilih dan kategori akunnya.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Nama
name |
Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Opsional |
Akun
account |
Akun menentukan akun akuntansi yang dipakai untuk jurnal dan laporan keuangan. | Wajib |
Jenis
kind |
Jenis harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Master SDM / Komponen Gaji
/form/salaries
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun gaji langsung dari form ini tanpa menghentikan pengaturan master payroll.
Akun
Tersedia pada field akun gaji atau akun posting payroll. Jika akun beban gaji yang dibutuhkan belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup master gaji yang sama.