Perhitungan Gaji
Perhitungan Gaji dipakai untuk mencatat aktivitas operasional di modul Penggajian. Saat disimpan, data ini menjadi dasar laporan dan dapat memengaruhi transaksi terkait.
Dipakai Oleh
HR, payroll, atau admin personalia
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode, Akun Lawan
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada aktivitas Perhitungan Gaji yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
- Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
- Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Divisi, Grup Karyawan, Akun Lawan sudah dibuat dan masih aktif.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Pastikan akun-akun yang dipakai sudah benar karena akan memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu SDM & Payroll / Operasional Payroll / Perhitungan Gaji.
- Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
- Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
- Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
- Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Kode
id |
Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Dari Tanggal
fromdate |
Dari Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Sampai Tanggal
todate |
Sampai Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Grup Karyawan
employeegroup |
Grup Karyawan harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Tanggal Posting
postingdate |
Tanggal Posting menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Gaji Per Karyawan
salaryperioddetail |
Gaji Per Karyawan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Gaji Per Karyawan berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
Dampak Setelah Simpan
- Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
- Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
- Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
- Laporan keuangan tidak sesuai: cek akun yang dipilih dan kategori akunnya.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Kode
id |
Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Opsional |
Dari Tanggal
fromdate |
Dari Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Sampai Tanggal
todate |
Sampai Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Grup Karyawan
employeegroup |
Grup Karyawan harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Akun Lawan
accountid |
Akun Lawan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Posting Perhitungan Gaji Ini
posted |
Posting Perhitungan Gaji Ini diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Tanggal Posting
postingdate |
Tanggal Posting menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Wajib |
Gaji Per Karyawan
salaryperioddetail |
Gaji Per Karyawan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Operasional Payroll / Perhitungan Gaji
/form/salariescalc
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun kalkulasi gaji langsung dari form ini tanpa menghentikan setup payroll.
Akun
Tersedia pada field akun untuk kalkulasi atau posting gaji. Jika akun yang dipakai perhitungan payroll belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup kalkulasi gaji yang sama.