Pembayaran Gaji
Pembayaran Gaji mencatat pembayaran komponen gaji kepada karyawan. Form ini membantu payroll menelusuri karyawan yang dibayar, komponen gaji, nilai pembayaran, metode pembayaran, dan referensi bukti bayar.
Dipakai Oleh
HR, payroll, atau admin personalia
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Tanggal
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan membayar gaji atau komponen gaji tertentu kepada karyawan.
- Saat ada pembayaran gaji manual di luar proses payroll rutin.
- Saat payroll perlu mencatat referensi transfer, kas, atau metode pembayaran lain.
- Saat saldo gaji karyawan perlu diperiksa sebelum atau setelah pembayaran.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, karyawan, komponen gaji, dan jenis pembayaran sudah tersedia dan masih aktif.
- Cek saldo gaji atau kewajiban yang akan dibayar agar nilai pembayaran tidak salah.
- Siapkan bukti pembayaran, nomor transfer, atau catatan kas yang akan dipakai sebagai referensi.
Alur Kerja
- Buka menu SDM & Payroll / Operasional Payroll / Pembayaran Gaji.
- Pilih divisi, isi kode transaksi, tanggal, dan jam pembayaran.
- Pilih karyawan yang menerima pembayaran, lalu periksa nama, alamat, dan saldo gajinya.
- Pilih komponen gaji yang dibayar, isi nilai pembayaran, jenis pembayaran, dan referensinya.
- Simpan setelah nilai dan bukti pembayaran sudah cocok dengan data payroll.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan cabang atau unit usaha yang membayar gaji. | Wajib |
Kode
transid |
Kode adalah nomor transaksi pembayaran gaji. Gunakan nomor yang mudah ditelusuri saat audit payroll. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menunjukkan kapan pembayaran gaji dicatat. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam membantu membedakan pembayaran yang dibuat pada hari yang sama. | Wajib |
Kode Karyawan
employeeid |
Kode Karyawan menentukan penerima pembayaran gaji. | Wajib |
Komponen Gaji
salaryid |
Komponen Gaji menunjukkan bagian gaji yang sedang dibayar, misalnya gaji pokok, tunjangan, atau komponen lain. | Wajib |
Nilai Pembayaran
paymentvalue |
Nilai Pembayaran adalah jumlah yang dibayarkan kepada karyawan untuk komponen yang dipilih. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan cara bayar, misalnya kas, transfer, atau metode lain yang tersedia di aplikasi. | Wajib |
Ref. Pembayaran
refpayment |
Ref. Pembayaran diisi dengan nomor transfer, nomor kas, atau catatan bukti bayar lain. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Catatan pembayaran gaji tersimpan untuk laporan payroll dan pemeriksaan kas atau bank.
- Saldo gaji karyawan dapat berubah sesuai nilai pembayaran yang dicatat.
- Jika data wajib belum lengkap atau nilai pembayaran tidak valid, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Referensi pembayaran akan membantu finance menelusuri bukti bayar saat rekonsiliasi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa divisi, kode, tanggal, karyawan, komponen gaji, dan jenis pembayaran.
- Nilai pembayaran tidak sesuai: bandingkan lagi dengan saldo gaji dan bukti pembayaran.
- Pembayaran sulit ditelusuri: isi referensi pembayaran dengan nomor atau catatan yang sama dengan bukti transfer atau kas.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Divisi
division |
Divisi menunjukkan cabang atau unit usaha yang membayar gaji. | Wajib |
Kode
transid |
Kode adalah nomor transaksi pembayaran gaji. | Wajib |
Tanggal
transdate |
Tanggal menunjukkan kapan pembayaran gaji dicatat. | Wajib |
Jam
transtime |
Jam membantu membedakan pembayaran yang dibuat pada hari yang sama. | Wajib |
Karyawan
hremployee |
Karyawan adalah data penerima pembayaran yang dipilih dari master karyawan. | Opsional |
Kode Karyawan
employeeid |
Kode Karyawan dipakai untuk memastikan pembayaran masuk ke karyawan yang benar. | Wajib |
Nama
employeename |
Nama membantu pengguna memeriksa ulang penerima pembayaran sebelum data disimpan. | Opsional |
Alamat
employeeaddress |
Alamat mengikuti data karyawan dan membantu membedakan karyawan yang namanya mirip. | Opsional |
Saldo Gaji
salarybalance |
Saldo Gaji menunjukkan sisa kewajiban atau nilai gaji yang masih perlu diperhatikan sebelum pembayaran. | Opsional |
Komponen Gaji
salaryid |
Komponen Gaji menunjukkan bagian gaji yang sedang dibayar. | Wajib |
Nilai Pembayaran
paymentvalue |
Nilai Pembayaran adalah jumlah yang dibayarkan kepada karyawan. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Jenis Pembayaran menunjukkan cara bayar yang digunakan. | Wajib |
Ref. Pembayaran
refpayment |
Ref. Pembayaran diisi dengan nomor atau catatan bukti bayar. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Operasional Payroll / Pembayaran Gaji
/form/salaryintake
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi referensi payroll langsung dari form ini tanpa memutus proses pembayaran gaji.
Karyawan
Tersedia pada field Karyawan atau Kode Karyawan. Jika penerima gaji belum ada di master karyawan, klik + untuk menambah data karyawan lalu lanjutkan input pembayaran gaji yang sama.