Biaya-biaya Penjualan
Biaya-biaya Penjualan menyimpan daftar biaya tambahan yang dipakai pada transaksi penjualan, misalnya ongkos layanan, biaya administrasi, atau biaya lain yang perlu masuk ke akun tertentu.
Dipakai Oleh
bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada jenis biaya penjualan baru yang perlu dipilih pada transaksi.
- Saat biaya penjualan perlu diarahkan ke akun yang berbeda.
- Saat nama biaya lama perlu dirapikan agar kasir, sales, dan finance memakai istilah yang sama.
Sebelum Mengisi
- Pastikan akun biaya penjualan sudah dibuat dan sesuai dengan kebutuhan laporan keuangan.
- Sepakati nama biaya agar tidak ada dua biaya dengan arti yang sama.
Alur Kerja
- Buka menu Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Biaya-biaya Penjualan.
- Isi kode dan nama biaya yang mudah dikenali.
- Isi deskripsi bila nama biaya perlu penjelasan tambahan.
- Pilih akun yang akan menerima pencatatan biaya tersebut.
- Simpan, lalu cek pilihan biaya pada transaksi penjualan yang memakai biaya tambahan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode biaya sebagai identitas singkat pada transaksi dan laporan. | Wajib |
Nama
name |
Nama biaya yang tampil pada pilihan transaksi dan laporan. | Wajib |
Akun
salesexpacc |
Akun yang dipakai untuk mencatat biaya pada jurnal dan laporan keuangan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir master biaya diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Relasi terpentingnya adalah Akun yang dipakai untuk posting biaya.
Dampak Setelah Simpan
- Biaya dapat dipilih pada transaksi penjualan yang mendukung biaya tambahan.
- Akun yang dipilih menentukan arah pencatatan biaya pada laporan keuangan.
- Perubahan nama biaya akan terlihat pada pilihan input dan laporan yang menampilkan biaya tersebut.
Masalah Umum
- Biaya tidak muncul saat transaksi: cek kode, nama, dan hak akses pengguna.
- Laporan keuangan masuk akun yang salah: periksa akun pada master biaya.
- Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, dan akun sudah diisi.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode biaya sebagai identitas singkat pada transaksi dan laporan. | Wajib |
Nama
name |
Nama biaya yang tampil pada pilihan transaksi dan laporan. | Wajib |
Deskripsi
description |
Keterangan tambahan untuk menjelaskan penggunaan biaya. | Opsional |
Akun
salesexpacc |
Akun yang dipakai untuk mencatat biaya pada jurnal dan laporan keuangan. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat master biaya. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah master biaya. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir master biaya diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Biaya-biaya Penjualan
/form/salesexpenses
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun biaya penjualan langsung dari form ini tanpa menghentikan setup master biaya.
Akun
Tersedia pada field akun biaya penjualan. Jika akun biaya promosi, pengiriman, atau biaya penjualan lain belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup biaya penjualan yang sama.