Grup Sales Representative
Grup Sales Representative mengelompokkan sales untuk kebutuhan komisi, akun piutang komisi, biaya komisi, dan laporan performa penjualan.
Dipakai Oleh
bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat sales perlu dikelompokkan untuk laporan, komisi, atau pembatasan akses.
- Saat akun atau aturan default grup perlu diperbarui.
- Saat anggota grup perlu dirapikan agar laporan tidak bercampur.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Piutang, Biaya, Komisi sudah dibuat dan masih aktif.
- Siapkan daftar anggota grup dan akun default yang akan dipakai.
Alur Kerja
- Buka menu Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Grup Sales Representative.
- Isi kode dan deskripsi grup dengan nama yang mudah dipahami.
- Pilih akun dan aturan default yang berlaku untuk grup ini.
- Periksa anggota grup agar tidak masuk ke kelompok yang salah.
- Simpan, lalu cek hasilnya pada master anggota dan laporan terkait.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode data. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi yang menjelaskan kegunaan data ini. | Wajib |
Piutang
payablecommacc |
Akun piutang atau hutang komisi yang dipakai untuk pencatatan sales representative. | Wajib |
Biaya
expensecommacc |
Akun biaya komisi yang dipakai saat komisi sales dicatat. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir data diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Sales Representative
salesman |
Daftar sales representative yang menjadi anggota grup ini. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Detail Sales Representative berisi anggota grup sales ini.
Dampak Setelah Simpan
- Grup tersimpan sebagai referensi untuk anggota, laporan, dan aturan default.
- Anggota grup menentukan siapa saja yang masuk dalam filter dan aturan grup tersebut.
- Jika form berhubungan dengan pemasok, data dapat memengaruhi pembelian, hutang, atau laporan pemasok.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Perubahan grup dapat memengaruhi laporan berikutnya dan pilihan default pada transaksi baru.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Laporan tidak sesuai: cek anggota grup dan akun atau aturan default yang dipakai.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode data. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi yang menjelaskan kegunaan data ini. | Wajib |
Piutang
payablecommacc |
Akun piutang atau hutang komisi yang dipakai untuk pencatatan sales representative. | Wajib |
Biaya
expensecommacc |
Akun biaya komisi yang dipakai saat komisi sales dicatat. | Wajib |
Komisi
commisionrules |
Aturan komisi yang berlaku untuk grup sales ini. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat data ini. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah data ini. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir data diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Sales Representative
salesman |
Daftar sales representative yang menjadi anggota grup ini. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Grup Sales Representative
/form/salesmangroup
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun komisi salesman langsung dari form ini tanpa memutus pengaturan grup salesman.
Akun
Tersedia pada field akun seperti Hutang Komisi dan Beban Komisi. Jika akun komisi salesman belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup grup salesman yang sama.