Grup Pembayaran Siswa
Grup Pembayaran Siswa mengelompokkan item pembayaran sekolah agar tagihan, paket pembayaran, dan laporan keuangan siswa lebih mudah dibaca.
Dipakai Oleh
admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat sekolah ingin mengelompokkan item pembayaran seperti SPP, uang gedung, seragam, atau kegiatan.
- Saat laporan pembayaran perlu disusun berdasarkan kelompok biaya.
- Saat paket pembayaran siswa membutuhkan daftar item yang rapi.
Sebelum Mengisi
- Siapkan daftar item pembayaran yang akan masuk ke grup ini.
- Pastikan penamaan grup mengikuti istilah yang dipakai bagian keuangan sekolah.
Alur Kerja
- Buka menu Tagihan Siswa / Setup Tagihan / Grup Pembayaran Siswa.
- Isi kode dan nama grup pembayaran.
- Tambahkan item pembayaran siswa yang termasuk dalam grup tersebut.
- Periksa agar item pembayaran tidak masuk ke grup yang salah.
- Klik Simpan agar grup tersedia pada paket pembayaran dan laporan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode grup pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikenali bagian keuangan sekolah. | Wajib |
Nama
name |
Nama grup pembayaran yang tampil pada paket pembayaran dan laporan. | Wajib |
Item Pembayaran Siswa
schoolpayment |
Daftar item pembayaran siswa yang masuk ke grup ini. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Item Pembayaran Siswa berisi daftar biaya yang menjadi anggota grup ini.
Dampak Setelah Simpan
- Grup dapat dipakai saat menyusun paket pembayaran siswa dan membaca laporan biaya sekolah.
- Perubahan daftar item dapat memengaruhi pengelompokan tagihan dan laporan pembayaran.
- Jika kode atau nama belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Grup tidak bisa disimpan: cek kode dan nama grup.
- Item pembayaran tidak muncul: periksa daftar item yang dipilih.
- Laporan biaya salah kelompok: cek kembali hubungan item pembayaran dengan grupnya.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode grup pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikenali bagian keuangan sekolah. | Wajib |
Nama
name |
Nama grup pembayaran yang tampil pada paket pembayaran dan laporan. | Wajib |
Item Pembayaran Siswa
schoolpayment |
Daftar item pembayaran siswa yang masuk ke grup ini. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Tagihan Siswa / Setup Tagihan / Grup Pembayaran Siswa
/form/schoolpaymentgroup