Pembayaran Siswa
Pembayaran Siswa mencatat penerimaan pembayaran dari siswa, memilih tagihan yang dibayar, jenis pembayaran, QR atau pembayaran online, dan total yang diterima.
Dipakai Oleh
admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode, Tanggal Transaksi
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat siswa melakukan pembayaran tagihan sekolah.
- Saat bagian keuangan ingin memilih tagihan mana saja yang dibayar atau melunasi semua tagihan sekaligus.
- Saat pembayaran perlu dicatat melalui kas, bank, QR, atau kanal online.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, subkelas, siswa, daftar tagihan, dan jenis pembayaran sudah tersedia.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Siapkan bukti pembayaran, nominal diterima, dan daftar tagihan yang akan dilunasi.
Alur Kerja
- Buka menu Tagihan Siswa / Transaksi Tagihan / Pembayaran Siswa.
- Isi kode, faktur, tanggal transaksi, divisi, subkelas, dan nomor induk siswa.
- Gunakan tombol bayar semua bila seluruh tagihan siswa akan dilunasi.
- Periksa rincian pembayaran, jenis pembayaran, QR atau pembayaran online, dan total pembayaran.
- Klik Simpan setelah total yang diterima sama dengan rincian pembayaran.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode transaksi pembayaran siswa. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
jtid |
Nomor faktur pembayaran siswa. | Wajib |
Tanggal Transaksi
transdate |
Tanggal pembayaran diterima. | Wajib |
Sub Kelas
schoolsubclass |
Subkelas siswa yang melakukan pembayaran. | Wajib |
Nomor Induk Siswa
schoolstudent |
Nomor induk siswa yang melakukan pembayaran. | Wajib |
Nama
schoolstudentname |
Nama siswa yang akan tampil pada transaksi pembayaran. | Wajib |
Otomatis Bayar Semua Pembayaran
btnimport |
Tombol untuk mengambil semua tagihan siswa yang belum lunas ke rincian pembayaran. | Wajib |
Input Pembayaran Siswa
schoolstudentpaymentdetail |
Rincian tagihan siswa yang dibayar pada transaksi ini. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Metode pembayaran yang dipakai, misalnya kas, bank, atau kanal lain. | Wajib |
onlinepaymentspaynow
onlinepayments |
Aksi pembayaran online bila kanal pembayaran terhubung. | Opsional |
Total Pembayaran
totalpayment |
Total pembayaran yang diterima dari siswa. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Input Pembayaran Siswa berisi daftar tagihan yang dibayar dan perlu dicocokkan dengan total pembayaran.
Dampak Setelah Simpan
- Pembayaran mengurangi tagihan siswa sesuai rincian yang dipilih.
- Jenis pembayaran menentukan kas, bank, atau kanal penerimaan yang dipakai.
- Jika total pembayaran tidak sesuai rincian atau data wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Pembayaran tidak bisa disimpan: cek divisi, faktur, tanggal, siswa, rincian, dan jenis pembayaran.
- Total tidak sesuai: periksa tagihan yang dipilih dan nominal pembayaran.
- Siswa atau tagihan tidak muncul: cek subkelas, status tagihan, dan hak akses pengguna.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode transaksi pembayaran siswa. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
jtid |
Nomor faktur pembayaran siswa. | Wajib |
Tanggal Transaksi
transdate |
Tanggal pembayaran diterima. | Wajib |
Sub Kelas
schoolsubclass |
Subkelas siswa yang melakukan pembayaran. | Wajib |
Nomor Induk Siswa
schoolstudent |
Nomor induk siswa yang melakukan pembayaran. | Wajib |
Nama
schoolstudentname |
Nama siswa yang akan tampil pada transaksi pembayaran. | Wajib |
Otomatis Bayar Semua Pembayaran
btnimport |
Tombol untuk mengambil semua tagihan siswa yang belum lunas ke rincian pembayaran. | Wajib |
Input Pembayaran Siswa
schoolstudentpaymentdetail |
Rincian tagihan siswa yang dibayar pada transaksi ini. | Opsional |
Jenis Pembayaran
paymenttype |
Metode pembayaran yang dipakai, misalnya kas, bank, atau kanal lain. | Wajib |
Jenis
kind |
Jenis atau kategori pembayaran bila tersedia di form. | Opsional |
QRCode
btnqrcode |
Tombol atau referensi untuk menampilkan QR pembayaran. | Opsional |
onlinepaymentspaynow
onlinepayments |
Aksi pembayaran online bila kanal pembayaran terhubung. | Opsional |
Total Pembayaran
totalpayment |
Total pembayaran yang diterima dari siswa. | Opsional |
Diterima
accepted |
Status atau penanda bahwa pembayaran sudah diterima. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Tagihan Siswa / Transaksi Tagihan / Pembayaran Siswa
/form/schoolstudentpayment