Input Pembayaran Siswa
Input Pembayaran Siswa menyusun jadwal atau daftar tagihan siswa berdasarkan paket pembayaran, subkelas, dan rincian biaya yang akan ditagihkan.
Dipakai Oleh
admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode, Tanggal Transaksi
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat bagian keuangan membuat tagihan siswa dari paket pembayaran.
- Saat siswa baru atau subkelas tertentu perlu dibuatkan daftar biaya.
- Saat rincian tagihan perlu diperiksa sebelum siswa melakukan pembayaran.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, subkelas, siswa, dan paket pembayaran siswa sudah tersedia.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Siapkan paket pembayaran dan rincian biaya yang akan dijadikan tagihan.
Alur Kerja
- Buka menu Tagihan Siswa / Transaksi Tagihan / Input Pembayaran Siswa.
- Isi kode, faktur, tanggal transaksi, divisi, subkelas, dan siswa.
- Pilih paket pembayaran siswa yang akan digunakan.
- Gunakan isi otomatis dari paket bila rincian tagihan akan diambil dari paket tersebut.
- Periksa rincian tagihan, lalu simpan agar tagihan siap dibayar.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode jadwal atau input tagihan pembayaran siswa. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
jtid |
Nomor faktur tagihan siswa. | Wajib |
Tanggal Transaksi
transdate |
Tanggal tagihan siswa dibuat. | Wajib |
Sub Kelas
schoolsubclass |
Subkelas siswa yang akan dibuatkan tagihan. | Wajib |
Nomor Induk Siswa
schoolstudent |
Nomor induk siswa yang menerima tagihan. | Wajib |
Nama Siswa
schoolstudentname |
Nama siswa penerima tagihan. | Wajib |
Paket Pembayaran Siswa
schoolpaymentpackage |
Paket biaya yang menjadi sumber rincian tagihan siswa. | Wajib |
Nama
schoolpaymentpackagename |
Nama paket pembayaran yang dipilih. | Wajib |
Isi Otomatis Dari Paket Pembayaran
btnimport |
Tombol untuk mengambil rincian biaya dari paket pembayaran siswa. | Wajib |
Input Pembayaran Siswa
schoolstupaymentscheduledetail |
Rincian tagihan siswa yang dibuat dari paket atau diisi manual. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Input Pembayaran Siswa berisi rincian tagihan yang perlu dicek sebelum siswa ditagihkan.
Dampak Setelah Simpan
- Tagihan siswa terbentuk dari rincian yang tersimpan dan siap dibayar pada menu pembayaran.
- Perubahan rincian tagihan dapat memengaruhi saldo tagihan siswa.
- Jika siswa, paket, atau rincian tagihan belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Tagihan tidak bisa disimpan: cek divisi, faktur, tanggal, siswa, paket, dan rincian tagihan.
- Rincian tidak muncul: pastikan paket pembayaran memiliki detail biaya.
- Saldo tagihan tidak sesuai: periksa rincian biaya sebelum tagihan dipakai untuk pembayaran.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode jadwal atau input tagihan pembayaran siswa. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Faktur
jtid |
Nomor faktur tagihan siswa. | Wajib |
Tanggal Transaksi
transdate |
Tanggal tagihan siswa dibuat. | Wajib |
Sub Kelas
schoolsubclass |
Subkelas siswa yang akan dibuatkan tagihan. | Wajib |
Nomor Induk Siswa
schoolstudent |
Nomor induk siswa yang menerima tagihan. | Wajib |
Nama Siswa
schoolstudentname |
Nama siswa penerima tagihan. | Wajib |
Paket Pembayaran Siswa
schoolpaymentpackage |
Paket biaya yang menjadi sumber rincian tagihan siswa. | Wajib |
Nama
schoolpaymentpackagename |
Nama paket pembayaran yang dipilih. | Wajib |
Isi Otomatis Dari Paket Pembayaran
btnimport |
Tombol untuk mengambil rincian biaya dari paket pembayaran siswa. | Wajib |
Input Pembayaran Siswa
schoolstupaymentscheduledetail |
Rincian tagihan siswa yang dibuat dari paket atau diisi manual. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Tagihan Siswa / Transaksi Tagihan / Input Pembayaran Siswa
/form/schoolstudentpaymentschedule