Pemasok
Pemasok dipakai untuk menata data pemasok agar proses pembelian, hutang, pembayaran, uang muka, giro, dan laporan pemasok memakai data yang sama.
Dipakai Oleh
bagian purchasing, gudang, atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada pemasok baru yang akan dipakai di rekuisisi, order pembelian, pembelian, retur, atau pembayaran hutang.
- Saat alamat, kontak, NPWP, termin, limit kredit, atau status aktif pemasok berubah.
- Saat perusahaan ingin mengelompokkan pemasok untuk akun hutang, diskon pembelian, reward, atau selisih kurs.
Sebelum Mengisi
- Siapkan Grup Pemasok, negara, kategori pemasok, serta data kontak yang akan dipakai purchasing dan finance.
- Periksa grup pemasok dengan teliti karena akun hutang, hutang belum ditagih, reward, diskon pembelian, dan selisih kurs dapat mengikuti grup ini.
- Pastikan termin pembayaran dan limit kredit sudah sesuai dengan kesepakatan pemasok.
Alur Kerja
- Buka menu Pengadaan / Master Terkait / Daftar Pemasok.
- Isi kode, nama, alamat, kontak, website, dan data pajak pemasok.
- Pilih grup pemasok, kategori, termin pembayaran, negara, serta limit kredit bila dipakai.
- Pastikan status Aktif sesuai. Pemasok yang tidak aktif sebaiknya tidak dipilih untuk transaksi baru.
- Simpan, lalu coba cari pemasok dari form pembelian bila data akan langsung dipakai.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode pemasok menjadi identitas utama di pembelian, hutang, pembayaran, dan laporan pemasok. | Wajib |
Nama
name |
Nama pemasok yang tampil saat pencarian, dokumen pembelian, dan laporan hutang. | Wajib |
Grup Pemasok
suppliergroup |
Grup Pemasok menentukan pengelompokan dan dapat membawa akun hutang, hutang belum ditagih, reward, diskon pembelian, atau selisih kurs. | Opsional |
NPWP
taxid |
NPWP pemasok untuk dokumen pembelian dan kebutuhan pajak. | Opsional |
Termin Pembayaran
termofpayment |
Termin Pembayaran menjadi acuan jatuh tempo hutang saat transaksi pembelian kredit. | Opsional |
Aktif
isactive |
Menentukan apakah pemasok masih bisa dipilih pada transaksi baru. | Opsional |
Kategori
category |
Kategori pemasok, misalnya personal atau corporate. | Wajib |
Negara
country |
Negara pemasok untuk melengkapi alamat dan kebutuhan dokumen. | Wajib |
Tanggal Daftar
registerdate |
Tanggal pemasok mulai terdaftar di database perusahaan. | Opsional |
Aktif Sampai
activeuntil |
Batas tanggal pemasok dianggap aktif, bila perusahaan memakai masa berlaku pemasok. | Opsional |
Agama
religion |
Agama pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan. | Wajib |
Jenis Kelamin
sex |
Jenis kelamin pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan. | Wajib |
Tanggal Lahir
birthdate |
Tanggal lahir pemasok personal, bila perusahaan memang menyimpan data ini. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Pemasok aktif dapat dipilih di rekuisisi, order pembelian, pembelian, retur pembelian, pembayaran hutang, dan laporan.
- Perubahan nama, alamat, NPWP, dan kontak akan memengaruhi dokumen baru yang dibuat setelah data disimpan.
- Grup pemasok, termin, dan limit kredit dapat memengaruhi transaksi pembelian berikutnya.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Pemasok tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, kategori, negara, data wajib lain, dan pesan validasi.
- Pemasok tidak muncul di transaksi: cek status aktif, hak akses, dan kata kunci pencarian.
- Hutang atau akun pembelian tidak sesuai: cek grup pemasok dan akun-akun yang melekat pada grup tersebut.
- Pemasok ganda: rapikan kode dan nama sebelum membuat master baru.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait. | Wajib |
Nama
name |
Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan. | Wajib |
Alamat
address |
Alamat dipakai sebagai alamat pada transaksi, pengiriman, dokumen cetak, atau data pihak terkait. | Opsional |
Grup Pemasok
suppliergroup |
Grup Pemasok menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran. | Opsional |
Limit Kredit
creditlimit |
Batas kredit yang menjadi acuan kontrol transaksi kredit. | Opsional |
NPWP
taxid |
Nomor pajak yang dipakai pada dokumen transaksi dan laporan pajak. | Opsional |
Termin Pembayaran
termofpayment |
Termin pembayaran yang biasa dipakai untuk hutang pemasok ini. | Opsional |
Aktif
isactive |
Menentukan apakah pemasok masih bisa dipilih pada transaksi baru. | Opsional |
Kategori
category |
Kategori pemasok untuk pengelompokan pembelian, laporan, atau evaluasi pemasok. | Wajib |
Telepon
telephone |
Telepon dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Faksimili
faximile |
Nomor faksimili, bila masih digunakan oleh perusahaan. | Opsional |
Telepon Selular
mobilephone |
Telepon Selular dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Email
email |
Email dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Website
website |
Website dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Kontak Personal
contactperson |
Nama orang yang biasa dihubungi untuk urusan transaksi atau administrasi. | Opsional |
Negara
country |
Negara melengkapi alamat dan wilayah untuk dokumen, pengiriman, atau data pihak terkait. | Wajib |
Tanggal Daftar
registerdate |
Tanggal data mulai terdaftar di aplikasi. | Opsional |
Aktif Sampai
activeuntil |
Batas tanggal pemasok dianggap aktif, bila perusahaan memakai masa berlaku pemasok. | Opsional |
Agama
religion |
Agama pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan. | Wajib |
Jenis Kelamin
sex |
Jenis kelamin pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan. | Wajib |
Tanggal Lahir
birthdate |
Tanggal lahir, bila data personal ini memang disimpan. | Opsional |
Gambar
image |
Gambar pendukung yang dapat tampil di kartu data, katalog, atau dokumen cetak. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengadaan / Master Terkait / Daftar Pemasok
/form/supplier