Grup Pemasok
Grup Pemasok dipakai untuk menata data pemasok agar proses pembelian, hutang, pembayaran, uang muka, giro, dan laporan pemasok memakai data yang sama.
Dipakai Oleh
bagian purchasing, gudang, atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat pemasok perlu dikelompokkan untuk akun hutang, pembelian, pembayaran, dan laporan.
- Saat akun default grup pemasok perlu diatur atau diperbaiki.
- Saat aturan diskon pembelian, hadiah, atau penghapusan hutang perlu dibedakan per grup.
Sebelum Mengisi
- Pastikan akun hutang, hutang belum ditagih, hadiah, diskon pembelian, dan penghapusan hutang sudah dibuat dan benar.
- Siapkan daftar pemasok yang akan masuk ke grup ini agar akun defaultnya konsisten.
- Sepakati aturan diskon dan hadiah pemasok bila digunakan.
Alur Kerja
- Buka menu Pengadaan / Master Terkait / Grup Pemasok.
- Isi kode dan deskripsi grup dengan istilah yang mudah dipahami purchasing dan finance.
- Pilih akun default yang akan dipakai pemasok dalam grup ini.
- Periksa aturan diskon pembelian, hadiah, dan diskon pembayaran bila digunakan.
- Simpan, lalu cek pemasok anggota grup dan laporan terkait.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode grup pemasok sebagai identitas singkat pada master pemasok dan laporan. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi grup pemasok yang tampil pada pilihan data dan laporan. | Wajib |
Hutang
payableacc |
Akun hutang default untuk pemasok dalam grup ini. | Wajib |
Hutang Belum Ditagih (Penerimaan Barang)
accruedpayableacc |
Akun hutang belum ditagih untuk penerimaan barang yang belum menjadi faktur pembelian. | Wajib |
Hadiah
rewardacc |
Akun hadiah atau reward dari pemasok bila proses tersebut digunakan. | Wajib |
Diskon Pembelian
purchasediscacc |
Aturan atau akun diskon pembelian untuk grup pemasok ini. | Wajib |
L/R Penghapusan Hutang
gainlosspayableacc |
Akun laba rugi yang dipakai saat hutang pemasok dihapuskan. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir grup pemasok diperbarui. | Opsional |
Pemasok
supplier |
Daftar pemasok yang menjadi anggota grup ini. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Detail Pemasok berisi pemasok yang menjadi anggota grup ini.
Dampak Setelah Simpan
- Grup pemasok menjadi acuan akun default, laporan, dan aturan pemasok.
- Pemasok anggota grup mengikuti akun dan aturan default yang disimpan di grup ini.
- Akun hutang dan penerimaan barang belum ditagih akan memengaruhi jurnal pembelian berikutnya.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
- Perubahan grup dapat memengaruhi laporan berikutnya dan pilihan default pada transaksi baru.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Jurnal pemasok tidak sesuai: cek akun default pada grup pemasok dan data pemasok terkait.
- Saldo hutang tidak sesuai: cek akun grup pemasok, transaksi pembelian, dan pembayaran terkait.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode grup pemasok sebagai identitas singkat pada master pemasok dan laporan. | Wajib |
Deskripsi
description |
Deskripsi grup pemasok yang tampil pada pilihan data dan laporan. | Wajib |
Hutang
payableacc |
Akun hutang default untuk pemasok dalam grup ini. | Wajib |
Hutang Belum Ditagih (Penerimaan Barang)
accruedpayableacc |
Akun hutang belum ditagih untuk penerimaan barang yang belum menjadi faktur pembelian. | Wajib |
Hadiah
rewardacc |
Akun hadiah atau reward dari pemasok bila proses tersebut digunakan. | Wajib |
Diskon Pembelian
purchasediscacc |
Aturan atau akun diskon pembelian untuk grup pemasok ini. | Wajib |
L/R Penghapusan Hutang
gainlosspayableacc |
Akun laba rugi yang dipakai saat hutang pemasok dihapuskan. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat grup pemasok. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah grup pemasok. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir grup pemasok diperbarui. | Opsional |
Pemasok
supplier |
Daftar pemasok yang menjadi anggota grup ini. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengadaan / Master Terkait / Grup Pemasok
/form/suppliergroup
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun-akun hutang pemasok langsung dari form ini tanpa menghentikan setup grup pemasok.
Akun
Tersedia pada field akun seperti Hutang, Accrued Payable, Reward, Diskon Pembelian, dan Laba/Rugi Penghapusan Hutang. Jika akun yang dibutuhkan belum ada, klik + untuk membuat akun baru lalu lanjutkan konfigurasi grup pemasok yang sama.