Kendaraan
Kendaraan menyimpan data armada, nomor polisi, model, divisi, pengemudi default, jenis BBM, odometer, status kepemilikan, dan masa berlaku dokumen penting.
Dipakai Oleh
admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan menambah kendaraan baru ke daftar armada.
- Saat nomor polisi, model, divisi, pengemudi, status, atau jenis BBM perlu diperbarui.
- Saat dokumen, servis, perjalanan, atau pemakaian BBM perlu ditelusuri per kendaraan.
Sebelum Mengisi
- Pastikan model kendaraan, divisi, departemen, pengemudi default, jenis BBM, status kepemilikan, status kendaraan, dan satuan odometer sudah tersedia.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
Alur Kerja
- Buka menu Armada / Master Armada / Kendaraan.
- Isi kode, nomor polisi, nama kendaraan, model, divisi, dan departemen.
- Lengkapi pengemudi default, jenis BBM, status kepemilikan, status kendaraan, odometer, dan transmisi.
- Masukkan tanggal pembelian, pelepasan, asuransi, registrasi, atau inspeksi bila dipakai untuk pemantauan.
- Klik Simpan agar kendaraan bisa dipakai pada dokumen, servis, perjalanan, dan laporan armada.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan nomor polisi atau unit armada. | Wajib |
Nomor Polisi
platenumber |
Nomor polisi kendaraan sesuai dokumen resmi. | Wajib |
Model Kendaraan
modelid |
Model kendaraan yang menjelaskan merk, tipe, dan spesifikasi dasar armada. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Opsional |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Opsional |
Jenis BBM
fueltypeid |
Jenis bahan bakar utama kendaraan. | Wajib |
Status Kepemilikan
ownershiptype |
Status kepemilikan kendaraan, misalnya milik sendiri, sewa, atau pinjam pakai. | Wajib |
Status Kendaraan
vehiclestatus |
Status operasional kendaraan, misalnya aktif, perbaikan, atau tidak dipakai. | Wajib |
Satuan Odometer
odometerunit |
Satuan pembacaan odometer, misalnya kilometer atau mil. | Wajib |
Tipe Transmisi
transmissiontype |
Jenis transmisi kendaraan, misalnya manual atau otomatis. | Wajib |
Tanggal pembelian
acquisitiondate |
Tanggal kendaraan diperoleh atau mulai dicatat sebagai armada. | Opsional |
Tanggal Pelepasan
disposaldate |
Tanggal kendaraan dilepas, dijual, atau tidak lagi menjadi armada aktif. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo Asuransi
insuranceexpirydate |
Tanggal berakhirnya masa asuransi kendaraan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo Registrasi
registrationexpirydate |
Tanggal jatuh tempo registrasi atau pajak kendaraan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo Inspeksi
inspectionexpirydate |
Tanggal jatuh tempo inspeksi atau uji kelayakan kendaraan. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Kendaraan dapat dipakai pada dokumen, servis, perjalanan, pemakaian BBM, dan laporan armada.
- Perubahan status, divisi, departemen, atau pengemudi dapat memengaruhi filter dan tanggung jawab operasional.
- Jika data wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Kendaraan tidak bisa disimpan: cek kode, nomor polisi, model, jenis BBM, status, odometer, dan transmisi.
- Kendaraan tidak muncul saat dipilih: cek status kendaraan, divisi, departemen, dan hak akses pengguna.
- Data armada ganda: cari nomor polisi atau kode kendaraan sebelum membuat data baru.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan nomor polisi atau unit armada. | Wajib |
Nomor Polisi
platenumber |
Nomor polisi kendaraan sesuai dokumen resmi. | Wajib |
Nama
name |
Nama atau sebutan kendaraan yang memudahkan pengguna mengenali armada. | Opsional |
Model Kendaraan
modelid |
Model kendaraan yang menjelaskan merk, tipe, dan spesifikasi dasar armada. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Opsional |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Opsional |
Pengemudi Default
defaultdriverid |
Pengemudi bawaan yang biasa menggunakan kendaraan ini. | Opsional |
Jenis BBM
fueltypeid |
Jenis bahan bakar utama kendaraan. | Wajib |
Status Kepemilikan
ownershiptype |
Status kepemilikan kendaraan, misalnya milik sendiri, sewa, atau pinjam pakai. | Wajib |
Status Kendaraan
vehiclestatus |
Status operasional kendaraan, misalnya aktif, perbaikan, atau tidak dipakai. | Wajib |
Satuan Odometer
odometerunit |
Satuan pembacaan odometer, misalnya kilometer atau mil. | Wajib |
Odometer Saat Ini
currentodometer |
Angka odometer terakhir yang menjadi acuan servis, perjalanan, dan pemakaian BBM. | Opsional |
Total Jam Pemakaian
hourused |
Total jam pemakaian kendaraan atau alat bila dipantau berdasarkan hour meter. | Opsional |
Tahun Pembuatan
yearmanufacture |
Tahun produksi kendaraan. | Opsional |
Tahun Model
yearmodel |
Tahun model kendaraan bila berbeda dari tahun pembuatan. | Opsional |
VIN
vin |
Vehicle Identification Number bila tersedia pada dokumen kendaraan. | Opsional |
Nomor Rangka
chassisnumber |
Nomor rangka kendaraan sesuai dokumen resmi. | Opsional |
Nomor Mesin
enginenumber |
Nomor mesin kendaraan sesuai dokumen resmi. | Opsional |
Nomor Izin
licensenumber |
Nomor izin atau lisensi operasional kendaraan bila ada. | Opsional |
Warna
color |
Warna kendaraan untuk memudahkan identifikasi fisik armada. | Opsional |
Tipe Transmisi
transmissiontype |
Jenis transmisi kendaraan, misalnya manual atau otomatis. | Wajib |
Tanggal pembelian
acquisitiondate |
Tanggal kendaraan diperoleh atau mulai dicatat sebagai armada. | Opsional |
Tanggal Pelepasan
disposaldate |
Tanggal kendaraan dilepas, dijual, atau tidak lagi menjadi armada aktif. | Opsional |
Nilai Perolehan
purchasevalue |
Nilai perolehan kendaraan saat dibeli atau mulai dicatat sebagai aset. | Opsional |
Nomor Asuransi
insurancenumber |
Nomor polis atau nomor referensi asuransi kendaraan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo Asuransi
insuranceexpirydate |
Tanggal berakhirnya masa asuransi kendaraan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo Registrasi
registrationexpirydate |
Tanggal jatuh tempo registrasi atau pajak kendaraan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo Inspeksi
inspectionexpirydate |
Tanggal jatuh tempo inspeksi atau uji kelayakan kendaraan. | Opsional |
Catatan
notes |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Armada / Master Armada / Kendaraan
/form/vehicle
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi referensi kendaraan langsung dari form ini tanpa menghentikan setup armada.
Karyawan
Tersedia pada field Pengemudi Default. Jika pengemudi bawaan kendaraan belum ada di master karyawan, klik + untuk menambah data karyawan lalu pilih kembali pada kendaraan yang sama.