Dokumen Kendaraan
Dokumen Kendaraan mencatat dokumen resmi armada seperti STNK, KIR, asuransi, izin, nomor dokumen, masa berlaku, biaya, dan lampiran gambar.
Dipakai Oleh
admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat admin mencatat dokumen baru untuk kendaraan.
- Saat nomor dokumen, tanggal terbit, masa berlaku, atau pengingat perlu diperbarui.
- Saat tim operasional perlu memantau dokumen kendaraan yang akan jatuh tempo.
Sebelum Mengisi
- Pastikan kendaraan sudah terdaftar dan jenis dokumen yang akan dicatat sudah jelas.
- Siapkan nomor dokumen, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, biaya, dan file gambar bila ada.
Alur Kerja
- Buka menu Armada / Operasional Armada / Dokumen Kendaraan.
- Pilih kendaraan dan jenis dokumen yang dicatat.
- Isi nomor dokumen, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, dan tanggal pengingat.
- Tambahkan jumlah biaya, gambar dokumen, dan catatan bila diperlukan.
- Klik Simpan agar dokumen dapat dipantau pada data armada.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode dokumen kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan kendaraan dan jenis dokumen. | Wajib |
Kendaraan
vehicleid |
Kendaraan yang memiliki dokumen ini. | Wajib |
Jenis Dokumen
documenttype |
Jenis dokumen kendaraan, misalnya STNK, KIR, asuransi, atau izin lain. | Wajib |
Nomor Dokumen
documentnumber |
Nomor resmi yang tercantum pada dokumen kendaraan. | Wajib |
Tanggal Terbit
issueddate |
Tanggal dokumen diterbitkan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo
expirydate |
Tanggal dokumen berakhir atau harus diperpanjang. | Opsional |
Tanggal Pengingat
reminderdate |
Tanggal pengingat sebelum dokumen jatuh tempo. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Dokumen tersimpan sebagai riwayat administrasi kendaraan.
- Tanggal jatuh tempo dan pengingat membantu tim operasional menyiapkan perpanjangan dokumen.
- Jika kendaraan, jenis dokumen, atau nomor dokumen belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Dokumen tidak bisa disimpan: cek kendaraan, jenis dokumen, nomor dokumen, dan tanggal yang diisi.
- Pengingat tidak sesuai: periksa tanggal pengingat dan tanggal jatuh tempo.
- Dokumen ganda: cari kendaraan dan nomor dokumen sebelum membuat data baru.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode dokumen kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan kendaraan dan jenis dokumen. | Wajib |
Kendaraan
vehicleid |
Kendaraan yang memiliki dokumen ini. | Wajib |
Jenis Dokumen
documenttype |
Jenis dokumen kendaraan, misalnya STNK, KIR, asuransi, atau izin lain. | Wajib |
Nomor Dokumen
documentnumber |
Nomor resmi yang tercantum pada dokumen kendaraan. | Wajib |
Tanggal Terbit
issueddate |
Tanggal dokumen diterbitkan. | Opsional |
Tanggal Jatuh Tempo
expirydate |
Tanggal dokumen berakhir atau harus diperpanjang. | Opsional |
Tanggal Pengingat
reminderdate |
Tanggal pengingat sebelum dokumen jatuh tempo. | Opsional |
Jumlah
amount |
Biaya dokumen atau biaya perpanjangan bila ingin dicatat. | Opsional |
Gambar
images |
Lampiran gambar atau scan dokumen kendaraan. | Opsional |
Catatan
notes |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Armada / Operasional Armada / Dokumen Kendaraan
/form/vehicledocument