Jenis BBM Kendaraan - Dokumentasi Zayeen

Dipakai Oleh

admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama, Produk

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan menambah jenis bahan bakar untuk kendaraan operasional.
Saat biaya BBM perlu dicatat ke produk atau akun biaya yang tepat.
Saat laporan pemakaian BBM perlu dikelompokkan berdasarkan jenis bahan bakarnya.

Sebelum Mengisi

Pastikan produk BBM sudah dibuat bila pemakaian bahan bakar akan terhubung ke persediaan atau pembelian.
Siapkan akun biaya BBM yang akan dipakai untuk pencatatan biaya kendaraan.

Alur Kerja

Buka menu Armada / Master Armada / Jenis BBM Kendaraan.
Isi kode dan nama bahan bakar yang mudah dikenali pengguna.
Pilih produk BBM dan akun biaya bila pencatatan biaya akan dibuat otomatis.
Pastikan jenis BBM tidak duplikat dengan nama lain yang sudah ada.
Klik Simpan agar jenis BBM tersedia di data model kendaraan atau transaksi kendaraan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode jenis BBM. Gunakan kode singkat agar mudah dicari pada data kendaraan.	Wajib
Nama `name`	Nama bahan bakar yang akan tampil pada pilihan dan laporan kendaraan.	Wajib
Produk `productid`	Produk yang mewakili bahan bakar ini bila terhubung ke pembelian atau persediaan.	Opsional
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Jenis BBM aktif dapat dipilih pada model kendaraan atau transaksi kendaraan.
Perubahan produk atau akun biaya dapat memengaruhi pencatatan biaya BBM berikutnya.
Jika ada field wajib yang belum benar, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Jenis BBM tidak muncul: cek status aktif dan kata kunci pencarian.
Biaya masuk ke akun yang salah: periksa akun biaya BBM pada master ini.
Jenis BBM dobel: rapikan nama sebelum membuat data baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode jenis BBM. Gunakan kode singkat agar mudah dicari pada data kendaraan.	Wajib
Nama `name`	Nama bahan bakar yang akan tampil pada pilihan dan laporan kendaraan.	Wajib
Produk `productid`	Produk yang mewakili bahan bakar ini bila terhubung ke pembelian atau persediaan.	Opsional
Akun Biaya BBM `expenseacc`	Akun biaya yang dipakai untuk mencatat pemakaian bahan bakar kendaraan.	Opsional
Catatan `notes`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama jenis BBM sudah jelas. Produk BBM sudah dipilih bila memang dipakai dalam transaksi. Akun biaya BBM sudah sesuai kebutuhan akuntansi. Jenis BBM siap dipakai pada data dan laporan kendaraan.

Lokasi Menu

Armada / Master Armada / Jenis BBM Kendaraan
/form/vehiclefueltype

Tambah Cepat dari Field Pencarian

Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun BBM kendaraan langsung dari form ini tanpa memutus setup jenis BBM.

Akun

Tersedia pada field akun biaya BBM. Jika akun pengeluaran bahan bakar kendaraan belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup jenis BBM yang sama.