Servis Kendaraan
Servis Kendaraan mencatat pekerjaan perawatan armada, keluhan, diagnosis, biaya jasa, sparepart, odometer, status servis, dan jadwal servis berikutnya.
Dipakai Oleh
admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Faktur
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat kendaraan masuk bengkel atau menjalani servis internal.
- Saat biaya jasa, sparepart, dan biaya lain perlu dicatat per kendaraan.
- Saat tim operasional perlu memantau status servis dan jadwal servis berikutnya.
Sebelum Mengisi
- Pastikan divisi, departemen, kendaraan, kategori servis, pemasok, pemohon, jenis servis, dan status servis sudah tersedia.
- Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
- Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
- Siapkan nota bengkel, daftar sparepart, keluhan, diagnosis, pekerjaan yang dilakukan, dan odometer saat servis.
Alur Kerja
- Buka menu Armada / Operasional Armada / Servis Kendaraan.
- Isi faktur, divisi, departemen, kendaraan, kategori servis, pemasok, dan pemohon bila ada.
- Catat waktu servis, waktu selesai, jenis servis, odometer, keluhan, diagnosis, dan pekerjaan yang dilakukan.
- Masukkan biaya jasa, sparepart, biaya lain, serta rincian sparepart yang digunakan.
- Tentukan status servis, tanggal servis berikutnya, dan odometer servis berikutnya sebelum menyimpan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Faktur
id |
Nomor faktur atau nomor catatan servis kendaraan. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Kendaraan
vehicleid |
Kendaraan yang menjalani servis. | Wajib |
Kategori Servis Kendaraan
categoryid |
Kategori pekerjaan servis yang dilakukan. | Wajib |
Tanggal Waktu Servis
servicedatetime |
Tanggal dan jam servis mulai dilakukan. | Opsional |
Tanggal Waktu Selesai
completedatetime |
Tanggal dan jam servis selesai. | Opsional |
Jenis Servis
maintenancetype |
Jenis servis, misalnya rutin, perbaikan, inspeksi, atau pekerjaan lain. | Wajib |
Total Biaya
totalcost |
Total biaya servis yang dirangkum dari jasa, sparepart, dan biaya lain. | Opsional |
Tanggal Servis Berikutnya
nextservicedate |
Tanggal rekomendasi servis berikutnya. | Opsional |
Status Servis
maintenancestatus |
Status pekerjaan servis, misalnya rencana, proses, selesai, atau batal. | Wajib |
Sparepart Servis Kendaraan
vehiclemaintenancepart |
Daftar sparepart yang dipakai dalam servis kendaraan. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Sparepart Servis Kendaraan berisi daftar komponen yang dipakai dan perlu dicek sebelum servis ditutup.
Dampak Setelah Simpan
- Riwayat servis tersimpan pada kendaraan dan dapat dipakai untuk laporan maintenance.
- Rincian sparepart, biaya, status, dan odometer membantu memantau biaya serta jadwal servis berikutnya.
- Jika field wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Servis tidak bisa disimpan: cek faktur, divisi, departemen, kendaraan, kategori, jenis, dan status servis.
- Total biaya tidak sesuai: periksa biaya jasa, sparepart, biaya lain, dan rincian sparepart.
- Jadwal servis berikutnya tidak tepat: cek tanggal dan odometer servis berikutnya.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Faktur
id |
Nomor faktur atau nomor catatan servis kendaraan. | Wajib |
Divisi
division |
Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan. | Wajib |
Departemen
departement |
Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait. | Wajib |
Kendaraan
vehicleid |
Kendaraan yang menjalani servis. | Wajib |
Kategori Servis Kendaraan
categoryid |
Kategori pekerjaan servis yang dilakukan. | Wajib |
Pemasok
vendorid |
Bengkel atau pemasok yang menangani servis bila melibatkan pihak luar. | Opsional |
Diminta Oleh
requestedby |
Orang atau bagian yang meminta kendaraan diservis. | Opsional |
Tanggal Waktu Servis
servicedatetime |
Tanggal dan jam servis mulai dilakukan. | Opsional |
Tanggal Waktu Selesai
completedatetime |
Tanggal dan jam servis selesai. | Opsional |
Nilai Odometer
odometervalue |
Odometer kendaraan saat servis dilakukan. | Opsional |
Jenis Servis
maintenancetype |
Jenis servis, misalnya rutin, perbaikan, inspeksi, atau pekerjaan lain. | Wajib |
Keluhan
complaint |
Keluhan awal atau alasan kendaraan masuk servis. | Opsional |
Diagnosa
diagnosis |
Hasil pemeriksaan teknis dari mekanik atau bengkel. | Opsional |
Pekerjaan Dilakukan
workperformed |
Rangkuman pekerjaan yang sudah dilakukan pada kendaraan. | Opsional |
Biaya Jasa
laborcost |
Biaya tenaga kerja atau jasa bengkel. | Opsional |
Biaya Sparepart
partscost |
Total biaya sparepart yang digunakan pada servis. | Opsional |
Biaya Lain
othercost |
Biaya tambahan di luar jasa dan sparepart. | Opsional |
Total Biaya
totalcost |
Total biaya servis yang dirangkum dari jasa, sparepart, dan biaya lain. | Opsional |
Tanggal Servis Berikutnya
nextservicedate |
Tanggal rekomendasi servis berikutnya. | Opsional |
Odometer Servis Berikutnya
nextserviceodometer |
Odometer acuan untuk servis berikutnya. | Opsional |
Status Servis
maintenancestatus |
Status pekerjaan servis, misalnya rencana, proses, selesai, atau batal. | Wajib |
Sparepart Servis Kendaraan
vehiclemaintenancepart |
Daftar sparepart yang dipakai dalam servis kendaraan. | Opsional |
Catatan
notes |
Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Armada / Operasional Armada / Servis Kendaraan
/form/vehiclemaintenance
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi referensi perawatan kendaraan langsung dari form ini tanpa membatalkan pekerjaan yang sedang dicatat.
Pemasok
Tersedia pada field Pemasok atau vendor bengkel. Jika vendor servis belum ada, klik + untuk menambah master pemasok lalu lanjutkan input perawatan kendaraan yang sama.
Karyawan
Tersedia pada field Requested By atau field karyawan terkait. Jika karyawan peminta belum tersedia, klik + untuk menambah data karyawan tanpa menutup form perawatan.