Input Perjalanan & BBM Kendaraan

Dipakai Oleh

admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Faktur, Nama Pelanggan, Tanggal Transaksi

Kapan Form Ini Dipakai

Saat kendaraan digunakan untuk perjalanan operasional.
Saat pemakaian BBM, jarak, dan odometer perlu dicatat sebagai riwayat armada.
Saat perjalanan pelanggan atau keperluan internal perlu dipantau statusnya.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi, departemen, kendaraan, jenis BBM, pengemudi, rute kendaraan, dan status perjalanan sudah tersedia.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
Siapkan data pelanggan atau tujuan perjalanan bila perjalanan terkait layanan pelanggan.
Siapkan catatan perjalanan, odometer awal dan akhir, bukti pembelian BBM, serta catatan muatan bila ada.

Alur Kerja

Buka menu Armada / Operasional Armada / Input Perjalanan & BBM Kendaraan.
Isi faktur, divisi, departemen, kendaraan, jenis BBM, pengemudi, tanggal transaksi, dan waktu perjalanan.
Pilih rute, isi keperluan, pelanggan bila ada, muatan, odometer awal, dan odometer akhir.
Catat pemakaian BBM, biaya BBM, dan rincian catatan BBM kendaraan.
Tentukan status perjalanan, lalu simpan setelah jarak dan biaya sudah masuk akal.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `id`	Nomor faktur atau nomor catatan perjalanan kendaraan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Kendaraan `vehicleid`	Kendaraan yang digunakan dalam perjalanan.	Wajib
Jenis BBM `fueltypeid`	Jenis BBM yang dipakai pada perjalanan ini.	Wajib
Pengemudi `driverid`	Pengemudi yang menjalankan kendaraan pada perjalanan ini.	Wajib
Tanggal Transaksi `transdate`	Tanggal pencatatan perjalanan.	Opsional
Tanggal Waktu Mulai `startdatetime`	Tanggal dan jam perjalanan dimulai.	Opsional
Tanggal Waktu Selesai `enddatetime`	Tanggal dan jam perjalanan selesai.	Opsional
Nama Pelanggan `customername`	Nama pelanggan atau tujuan eksternal bila perjalanan terkait pelanggan.	Opsional
Total Jarak `distancetotal`	Total jarak perjalanan, biasanya dihitung dari odometer akhir dikurangi odometer awal.	Opsional
Pemakaian BBM `fuelqtyused`	Jumlah BBM yang dipakai atau diisi untuk perjalanan.	Opsional
Total Biaya BBM `fuelcosttotal`	Total biaya BBM untuk perjalanan.	Opsional
Status Perjalanan `tripstatus`	Status perjalanan, misalnya rencana, berjalan, selesai, atau batal.	Wajib
Catatan BBM Kendaraan `vehiclefuellog`	Rincian pengisian atau pemakaian BBM yang terkait dengan perjalanan ini.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Catatan BBM Kendaraan berisi rincian pengisian atau pemakaian BBM yang perlu dicek sebelum perjalanan disimpan.

Dampak Setelah Simpan

Riwayat perjalanan tersimpan untuk laporan armada, pengemudi, rute, jarak, dan BBM.
Odometer, jarak, pemakaian BBM, dan biaya BBM membantu mengevaluasi efisiensi kendaraan.
Jika data wajib belum lengkap atau odometer tidak masuk akal, aplikasi dapat menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Perjalanan tidak bisa disimpan: cek faktur, divisi, departemen, kendaraan, jenis BBM, pengemudi, dan status perjalanan.
Jarak tidak sesuai: periksa odometer awal, odometer akhir, dan rute kendaraan.
Biaya BBM janggal: cek jumlah BBM, harga, dan rincian catatan BBM.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `id`	Nomor faktur atau nomor catatan perjalanan kendaraan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Kendaraan `vehicleid`	Kendaraan yang digunakan dalam perjalanan.	Wajib
Jenis BBM `fueltypeid`	Jenis BBM yang dipakai pada perjalanan ini.	Wajib
Pengemudi `driverid`	Pengemudi yang menjalankan kendaraan pada perjalanan ini.	Wajib
Tanggal Transaksi `transdate`	Tanggal pencatatan perjalanan.	Opsional
Tanggal Waktu Mulai `startdatetime`	Tanggal dan jam perjalanan dimulai.	Opsional
Tanggal Waktu Selesai `enddatetime`	Tanggal dan jam perjalanan selesai.	Opsional
Durasi Waktu `tripdurationhour`	Lama perjalanan dalam jam bila dihitung atau diisi manual.	Opsional
Rute Kendaraan `routeid`	Rute yang ditempuh kendaraan.	Opsional
Panjang Rute (KM) `routelengthkm`	Estimasi jarak rute dalam kilometer.	Opsional
Jumlah Muatan (KG/Orang) `loadquantity`	Jumlah muatan, penumpang, atau beban yang dibawa selama perjalanan.	Opsional
Keperluan `purpose`	Tujuan atau alasan perjalanan kendaraan.	Opsional
Nama Pelanggan `customername`	Nama pelanggan atau tujuan eksternal bila perjalanan terkait pelanggan.	Opsional
Odometer Awal `odometerstart`	Angka odometer saat perjalanan dimulai.	Opsional
Odometer Akhir `odometerend`	Angka odometer saat perjalanan selesai.	Opsional
Total Jarak `distancetotal`	Total jarak perjalanan, biasanya dihitung dari odometer akhir dikurangi odometer awal.	Opsional
Pemakaian BBM `fuelqtyused`	Jumlah BBM yang dipakai atau diisi untuk perjalanan.	Opsional
Total Biaya BBM `fuelcosttotal`	Total biaya BBM untuk perjalanan.	Opsional
Status Perjalanan `tripstatus`	Status perjalanan, misalnya rencana, berjalan, selesai, atau batal.	Wajib
Catatan BBM Kendaraan `vehiclefuellog`	Rincian pengisian atau pemakaian BBM yang terkait dengan perjalanan ini.	Opsional
Catatan `notes`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Faktur, tanggal, divisi, departemen, kendaraan, pengemudi, dan rute sudah benar. Odometer, jarak, muatan, pemakaian BBM, dan biaya BBM sudah dicek. Catatan perjalanan dan BBM sudah cukup jelas. Perjalanan siap masuk laporan armada, rute, pengemudi, dan BBM.

Lokasi Menu

Armada / Operasional Armada / Input Perjalanan & BBM Kendaraan
/form/vehicletrip

Tambah Cepat dari Field Pencarian

Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi referensi perjalanan kendaraan langsung dari form ini tanpa memutus input perjalanan.

Karyawan

Tersedia pada field Pengemudi. Jika driver yang menjalankan kendaraan belum ada di master karyawan, klik + untuk menambah data karyawan lalu lanjutkan input perjalanan yang sama.