Daftar Jam Kerja
Daftar Jam Kerja mengatur jadwal masuk, pulang, keterlambatan, lembur, dan batas waktu input absensi untuk kelompok karyawan tertentu.
Dipakai Oleh
HR, payroll, atau admin personalia
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan membuat jadwal kerja baru untuk grup karyawan tertentu.
- Saat aturan terlambat, lembur, atau jendela input absensi berubah.
- Saat HR perlu membedakan jam kerja antar bagian, shift, atau lokasi kerja.
Sebelum Mengisi
- Pastikan Grup Karyawan sudah dibuat dan sesuai dengan jadwal yang akan dipakai.
- Sepakati batas jam masuk, jam pulang, terlambat, dan lembur sebelum data disimpan.
Alur Kerja
- Buka menu SDM & Payroll / Master SDM / Daftar Jam Kerja.
- Isi kode dan nama jadwal dengan format yang mudah dikenali.
- Isi jam mulai masuk, jam akhir pulang, batas terlambat, dan batas lembur.
- Atur waktu awal dan akhir input absensi yang dibolehkan.
- Pilih Grup Karyawan yang memakai jadwal ini, lalu simpan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode jadwal kerja sebagai identitas singkat pada absensi dan payroll. | Wajib |
Nama
name |
Nama jadwal kerja yang tampil pada pilihan absensi dan laporan. | Wajib |
Jam Mulai Masuk
startcheckin |
Jam mulai yang dianggap sebagai awal waktu masuk. | Wajib |
Jam Akhir Pulang
endcheckout |
Jam akhir yang dianggap sebagai batas waktu pulang. | Wajib |
Jam Dihitung Terlambat
latecheckin |
Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung terlambat. | Wajib |
Jam Dihitung Lembur
overtime |
Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung lembur. | Wajib |
Waktu awal input yang dibolehkan
enableinputstart |
Waktu paling awal karyawan boleh mencatat absensi. | Wajib |
Waktu akhir input yang dibolehkan
enableinputend |
Waktu paling akhir karyawan boleh mencatat absensi. | Wajib |
Grup Karyawan
employeegroup |
Grup karyawan yang memakai jadwal kerja ini. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir jadwal kerja diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Relasi utamanya adalah Grup Karyawan yang memakai jadwal kerja tersebut.
Dampak Setelah Simpan
- Jam kerja menjadi acuan absensi, keterlambatan, lembur, dan laporan kehadiran.
- Perubahan jadwal dapat memengaruhi perhitungan absensi berikutnya untuk grup karyawan terkait.
- Batas input yang terlalu sempit dapat membuat karyawan tidak bisa mencatat absensi tepat waktu.
Masalah Umum
- Absensi dianggap terlambat: cek Jam Dihitung Terlambat dan jadwal grup karyawan.
- Karyawan tidak bisa input absensi: periksa waktu awal dan akhir input yang dibolehkan.
- Data tidak bisa disimpan: pastikan semua jam wajib dan Grup Karyawan sudah diisi.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode jadwal kerja sebagai identitas singkat pada absensi dan payroll. | Wajib |
Nama
name |
Nama jadwal kerja yang tampil pada pilihan absensi dan laporan. | Wajib |
Jam Mulai Masuk
startcheckin |
Jam mulai yang dianggap sebagai awal waktu masuk. | Wajib |
Jam Akhir Pulang
endcheckout |
Jam akhir yang dianggap sebagai batas waktu pulang. | Wajib |
Jam Dihitung Terlambat
latecheckin |
Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung terlambat. | Wajib |
Jam Dihitung Lembur
overtime |
Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung lembur. | Wajib |
Waktu awal input yang dibolehkan
enableinputstart |
Waktu paling awal karyawan boleh mencatat absensi. | Wajib |
Waktu akhir input yang dibolehkan
enableinputend |
Waktu paling akhir karyawan boleh mencatat absensi. | Wajib |
Grup Karyawan
employeegroup |
Grup karyawan yang memakai jadwal kerja ini. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pengguna yang membuat jadwal kerja. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengguna yang terakhir mengubah jadwal kerja. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Waktu terakhir jadwal kerja diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Master SDM / Daftar Jam Kerja
/form/workinghours