Face Enrollment
Face Enrollment dipakai untuk mengambil tiga snapshot wajah karyawan, membangun template wajah, dan menyiapkan data agar verifikasi di kiosk bisa dilakukan.
Dipakai Oleh
HR, admin kiosk, atau petugas pendaftaran awal
Hasil Utama
snapshot wajah, template browser, dan foto karyawan yang diperbarui
Kebutuhan Utama
kamera, pencahayaan cukup, dan employee ID valid
Kapan Dipakai
- Saat karyawan baru akan memakai device kiosk dengan verifikasi wajah.
- Saat template wajah lama perlu diperbarui karena foto lama tidak lagi akurat.
- Saat HR ingin memperbarui foto karyawan langsung dari kamera tanpa keluar dari flow enrollment.
Sebelum Mulai
- Pastikan employee ID yang akan didaftarkan sudah benar dan karyawan yang datang adalah orang yang sama dengan data master.
- Gunakan pencahayaan yang rata di wajah. Hindari backlight, blur, dan wajah terlalu jauh dari kamera.
- Jika browser meminta izin kamera, izinkan akses kamera sebelum proses capture dimulai.
Alur Enrollment
- Buka menu SDM & Payroll / Pengaturan / Face Enrollment.
- Cari atau scan employee ID sampai data karyawan tampil.
- Jika perlu, klik foto karyawan untuk memperbarui foto profil langsung dari kamera.
- Ambil tiga snapshot: Front Face, Slight Left, dan Slight Right.
- Periksa hasil tiap slot. Jika belum bagus, gunakan tombol Ambil Ulang.
- Klik Save Enrollment untuk menyimpan snapshot dan membangun template wajah.
Aturan Snapshot
| Slot | Yang Diminta | Catatan |
|---|---|---|
| Front Face | Wajah lurus menghadap kamera. | Dipakai sebagai acuan utama template. Usahakan mata, hidung, dan mulut terlihat jelas. |
| Slight Left | Wajah sedikit menoleh ke kiri. | Jangan terlalu lurus dan jangan terlalu ekstrem. Sistem akan menolak jika hasilnya masih terlalu mirip dengan slot lain. |
| Slight Right | Wajah sedikit menoleh ke kanan. | Pastikan benar-benar berbeda arah dari slot kiri agar template lebih stabil saat dipakai di kiosk. |
Pemeriksaan Kualitas yang Otomatis Dilakukan
- Sistem memeriksa apakah wajah tunggal terdeteksi dengan jelas.
- Sistem memeriksa posisi wajah di tengah frame, ukuran wajah, pencahayaan, kemiringan kepala, dan blur.
- Jika kualitas rendah, snapshot tidak bisa dipakai dan dialog akan menampilkan alasan yang lebih spesifik.
- Live landmark ditampilkan saat enrollment untuk membantu user memposisikan wajah, tetapi hasil simpan tetap bergantung pada quality gate.
Hasil yang Disimpan
- Snapshot enrollment disimpan di folder
faceenrollment, bukan di folder proof attendance. - Jika karyawan sudah pernah enrollment, gambar lama akan muncul saat data dibuka kembali.
- Template wajah aktif akan dipakai oleh mode
face_apiatau provider lain yang membutuhkan enrollment wajah.
Masalah Umum
- Slot kiri atau kanan sulit lolos: arahkan kepala sedikit menyamping, jaga wajah tetap jelas, dan hindari terlalu lurus.
- Snapshot ditolak karena kualitas rendah: tambahkan cahaya, dekatkan wajah, dan pegang kamera lebih stabil.
- Landmark tidak muncul: periksa izin kamera, kualitas feed video, dan pastikan wajah memang berada di dalam frame.
- Gagal simpan template: pastikan tiga snapshot sudah terisi dan masing-masing lolos validasi pose.
Menu Terkait
- Kiosk Absensi untuk pemakaian hasil enrollment di lapangan.
- Perangkat Kiosk Absensi untuk menentukan mode verifikasi wajah yang dipakai.
- Daftar Karyawan untuk memastikan data karyawan aktif dan employee ID benar.
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Pengaturan / Face Enrollment
/attendancekioskenrollment